Articoli e news

Database per uffici stampa: i giornalisti giusti per la vostra notizia

Che cosa sono, come si acquisiscono i database per uffici stampa, come si aggiornano: dietro a queste domande si fonda il fulcro di ogni attività di comunicazione. Gli elenchi dei giornalisti sono, al tempo stesso, il tesoro e la croce di ogni agenzia: un patrimonio senza il quale non si possono mandare i comunicati stampa, una preoccupazione perché sono, o sembrano, difficili da gestire.

L’esperto di pubbliche relazioni sa che i migliori database per uffici stampa non sono mere liste di nomi e cognomi. In verità, le mailing list più agognate sono quelle che comprendono un buon numero di indirizzi email di giornalisti italiani “sicuri”: direttori di testata, redattori, collaboratori che l’addetto stampa chiama per nome, magari sul telefono cellulare e che conosce da anni.
L’ufficio stampa che ha un “portafoglio” di giornalisti di questa natura, sa che la sua notizia riceverà un’adeguata copertura da parte dei media e la conferenza stampa avrà ottimi risultati. Da dove comincia, però, il lavoro per costruire una lista giornalisti?

Che cos’è un database per uffici stampa

I database per uffici stampa sono raccolte, selezionate, di giornalisti potenzialmente interessati a una notizia e destinatari dei comunicati. Agenzie, consulenti di comunicazione e addetti stampa si chiedono spesso quale sia il metodo più efficace per avere dei buoni database. Da questi, infatti, può dipendere il successo di un progetto di comunicazione.
In qualità di direttori generali, responsabili di un press office aziendale, addetti stampa e consulenti di comunicazione, sapere a quali giornalisti comunicare una notizia è decisivo.
L’utilità di un database di giornalisti italiani aggiornato è applicabile in diverse situazioni:

organizzare una conferenza stampa;
pianificare un evento per i giornalisti di settore;
comunicare ai media un evento culturale;
divulgare ai giornali un comunicato stampa di prodotto;
in generale, comunicare una novità ai giornali.

Scopri il database dei giornalisti italiani ed internazionali più accurato al mondo!

Usa solo contatti sempre aggiornati e in regola col GDPR

Scegli i giornalisti che vuoi raggiungere e salva le tue liste

Invia con facilità i tuoi comunicati e ottieni più attenzione!

Il segreto di pubbliche relazioni di successo

Ogni progetto di comunicazione ha il suo database e un modus operandi specifico.
Per mercati di nicchia ed eventi trade, riservati cioè a giornali di settore, l’ufficio stampa lavorerà bene con una lista ristretta. In altri casi, è utile avere a disposizione un elenco di giornalisti più ampio, che comprenda testate generaliste, giornali specializzati, magazine on line. La chiave dei più efficaci database per uffici stampa, infatti, è molto variabile.
Il database per l’ufficio stampa nasce da un’attenta selezione dei giornalisti. Bisogna sempre tenere a mente che, al di là delle conoscenze personali acquisite durante il percorso professionale, i contatti giusti per la divulgazione sono sempre e solo quelli relativi ai comunicatori che scrivono abitualmente di quel dato argomento. Solo in quel caso i loro lettori sono predisposti all’ascolto, hanno un’adeguata padronanza dell’argomento e, soprattutto, sono interessati al tipo di notizia in questione.
Così si arriva al cuore di un progetto di comunicazione: il giornalista più adatto a ricevere il comunicato stampa è colui che è in grado di “vedere” la notizia, cioè la storia da raccontare, importante per i suoi lettori.

Fare ufficio stampa oggi

Il lavoro dell’ufficio stampa sta cambiando velocemente. Le pratiche che un tempo funzionavano oggi sono sempre più difficili da praticare. Lavorare con una lista esigua di giornalisti, la sola che l’addetto stampa ha potuto verificare chiamando di persona le redazioni, non è più una strategia competitiva.
Gli ostacoli che da sempre hanno reso complesso l’operare dei comunicatori si sono amplificati:

le redazioni sono spesso costituite da pochi giornalisti, oberati di lavoro, sempre meno disponibili a partecipare a conferenze stampa;
i giornali vivono un periodo di crisi, in cui il turn over è molto alto. I giornalisti cambiano incarico, si dimettono o vengono licenziati, o passano ad altre testate;
i ritmi sono frenetici e le caselle di posta elettronica dei giornalisti sono sempre troppo piene. Per gli uffici stampa, mettersi in contatto con il giornalista è spesso un’impresa.

Le opportunità offerte dalla tecnologia

Per avere liste di giornalisti complete, con numeri di telefono corretti, indirizzi mail aggiornati, una soluzione efficace è quella di affidarsi a piattaforme elettroniche.
Abbonarsi a un servizio di database per uffici stampa solleva dal lavoro più critico della compilazione della lista contatti e aumenta il raggio d’azione per i comunicatori.
Eliminata l’incombenza della verifica periodica e manuale dei database, (fatta di telefonate e controlli incrociati) i software oggi disponibili offrono mailing list aggiornate periodicamente.
Gli addetti stampa avranno così database più ricchi e meglio strutturati (la lista di giornalisti è organizzata anche per argomenti di interesse). Gli uffici stampa potranno, in questo modo, dedicare maggiore energia alle attività più strategiche del loro lavoro.

Tags: