Cómo redactar una nota de prensa: guía Mediaddress 2026

Una noticia mal redactada puede comprometer la suerte de nuestra nota de prensa, pero una nota sin noticia es quizás aún peor.

El informe "Periodistas y gabinetes de prensa 2026", publicado gratuitamente por Mediaddress, pone de relieve un serio problema relacionado con la pertinencia de las notas de prensa enviadas: solo 11 de cada 100 resultan útiles para los periodistas.

Si la noticia no es pertinente, la nota de prensa acaba directamente en la papelera. Además: el 81% de los encuestados considera la falta de pertinencia razón suficiente para bloquear al remitente.

La nota de prensa no es una publicación para redes sociales ni un folleto publicitario. Debe estar redactada en estilo periodístico, lista para ser "publicada" en página con el mínimo esfuerzo por parte del redactor.

Qué evitar absolutamente:

• Subordinadas interminables: frases complejas con más de dos o tres "que" o "porque" sobrecargan la lectura y confunden los algoritmos de síntesis de la IA.
• Adjetivación excesiva: términos como "líder del sector", "revolucionario" o "único" se perciben como ruido de fondo y minan la credibilidad de la nota si no van acompañados de cifras y hechos.
• Tono promocional: el ya mencionado informe indica que el 72% de los 800 periodistas encuestados añade a la lista negra a los remitentes de notas de prensa con un tono demasiado promocional.

El tone of voice debe ser coherente con la marca, pero adaptado al medio. Una nota de prensa institucional tendrá un registro formal, mientras que una relacionada con el lifestyle puede permitirse mayor brillantez. Sin embargo, la estructura debe mantenerse fija:

• Titular: debe contener la noticia (máximo 70-80 caracteres).
• Entrada: resume las 5W (Quién, Qué, Dónde, Cuándo, Por qué).
• Cuerpo del texto: información en orden decreciente de importancia (estructura de pirámide invertida).
• Boilerplate: la breve descripción de la empresa.

Atención a la exhaustividad de la información: del informe "Periodistas y gabinetes de prensa 2026" se desprende que al 28% de los encuestados le ocurre con frecuencia que las notas de prensa no incluyen los datos de contacto del gabinete de prensa o de la empresa.

El equilibrio entre léxico específico y divulgativo es la clave para la publicación.

• Para los medios especializados: usa términos técnicos correctos para demostrar competencia.
• Para los medios generalistas: "traduce" el concepto técnico en un beneficio concreto para el lector.

Si debes presentar la misma noticia a ambos tipos de medios, crea dos notas de prensa y dos listas distintas.

El informe "Periodistas y gabinetes de prensa 2026" vuelve a ser de ayuda:

• el 52,1% de los periodistas prefiere recibir la nota de prensa como archivo adjunto de email,
• el 40,2% opta por el texto directo en el cuerpo del mensaje
• y solo el 3,5% prefiere el email en formato HTML con diseño gráfico elaborado.

Lo que importa, además de la pertinencia a los temas tratados por el periodista, son la síntesis —la extensión ideal es de 600 palabras para el 76% de los encuestados— y la exhaustividad de la información puesta a disposición como complemento de la nota de prensa.

Los periodistas piden que la nota de prensa vaya acompañada de vídeos/fotografías (68%) y contenidos detallados (52%) descargables desde un área de descarga (50%), para no sobrecargar el email.

Si quieres que tu nota de prensa tenga éxito, debes pensar en cada nota que envías como una pieza específica en la relación entre tú y cada periodista que la recibe. Cada nota que envías es una ocasión para obtener información que te permitirá ser siempre eficaz para captar su atención y conseguir la publicación de tu noticia.

Tanto si ya conoces al periodista como si es una primera toma de contacto, utiliza la introducción o el cierre del email para que el interlocutor se acuerde de ti y anota en su ficha cada detalle de la interacción.

Último consejo para no estropearlo todo… cuidado con el seguimiento

Un capítulo del informe "Periodistas y gabinetes de prensa 2026" está dedicado a los errores más graves que un responsable de prensa puede cometer con los periodistas: el seguimiento es uno de los terrenos más resbaladizos.

A la pregunta "¿Cuándo debería un responsable de prensa hacer seguimiento?", el 76% de los encuestados responde "Solo después de que yo lo haya solicitado" y directamente "Nunca" el 13%. Además, el 42% reacciona ante la insistencia bloqueando la fuente.

Desde hace más de 35 años, Mediaddress simplifica y optimiza el trabajo de los responsables de prensa proporcionando la base de datos de contactos más actualizada y una suite de funcionalidades que cubren todo el flujo de trabajo, desde la creación de la mailing list hasta el envío de la nota de prensa, pasando por el resumen de prensa.

En lo que respecta más concretamente a la eficacia de la nota de prensa, Mediaddress ofrece 3 ventajas:

• una base de datos de España con 20.000 contactos que incluye también los artículos más recientes escritos por el periodista para maximizar la pertinencia de tus envíos;
• la posibilidad de personalizar la base de datos añadiendo otros contactos y, en cada ficha, más detalles y anotaciones;
• un editor integrado para crear o perfeccionar tu nota de prensa también con el apoyo de la IA.