Informe anual "Periodistas y gabinetes de prensa 2026"

¿Qué revela el informe anual Mediaddress sobre la relación entre periodistas y gabinetes de prensa?

De cada 100 notas de prensa recibidas, 89 resultan irrelevantes o no pertinentes: este es el dato más significativo del informe "Periodistas y gabinetes de prensa 2026".

Informe anual Periodistas y gabinetes de prensa 2026

Silvia Emma Ascari

23/07/2026


Estado de salud de la nota de prensa: el problema de la pertinencia

El informe "Periodistas y gabinetes de prensa 2026" se ha elaborado a partir del análisis de más de 30.000 respuestas, proporcionadas por los 800 periodistas europeos que participaron en la cuarta edición de la investigación The Eyes of Journalists on PR.

El dato que más debería preocupar a los responsables de prensa se refiere a la sobrecarga informativa de los periodistas y a la escasa segmentación en el envío de notas de prensa: de cada 100 notas de prensa enviadas, solo 11 se consideran útiles.

El problema no es el tiempo —solo el 31% no lee las notas de prensa por falta de tiempo—, sino la pertinencia: el 81% de los periodistas declara ignorar las notas de prensa porque el contenido no es relevante para sus intereses. Un dato que crece 8 puntos respecto a 2025.

La magnitud de este dato sitúa en el centro de la reflexión 3 temas:

  • la necesidad de utilizar bases de datos de contactos constantemente actualizadas, completas y correctamente categorizadas según los intereses;
  • una mayor atención en la fase de creación de las mailing lists, recurriendo también a herramientas basadas en inteligencia artificial;
  • los riesgos que la falta de pertinencia de las notas enviadas comporta para los gabinetes de prensa, desde acabar en la lista negra hasta incurrir en las sanciones previstas por el RGPD.

La relación entre periodistas y gabinetes de prensa

¿Cuáles son las fuentes más utilizadas por los periodistas para documentarse? Las fuentes directas (87%) y las notas de prensa (84%) encabezan la lista. Cabe destacar la entrada de la IA entre las fuentes de documentación, citada por el 18% de los encuestados.

En cuanto a los canales de contacto, la respuesta es contundente: el 96% de los periodistas prefiere ser contactado por email. WhatsApp y el teléfono se quedan en el 18%, las redes sociales en el 5%.

Lo que más molesta a los periodistas es la actitud de los gabinetes de prensa en la fase de seguimiento: la insistencia (46%) y la falta de oportunidad en las respuestas se identifican como los comportamientos que más ponen en riesgo la relación y pueden hacer que un remitente acabe en la lista negra.

PR-etiqueta: la nota de prensa que gusta a los periodistas

¿Cuál es la extensión ideal de una nota de prensa? 600 palabras, para el 76% de los encuestados. ¿Es mejor el texto directamente en el email o en adjunto? El 52% prefiere el archivo adjunto, el 40% el texto en el cuerpo del mensaje.

En esta cuarta edición de la investigación, hemos dedicado un mayor número de preguntas precisamente a estos aspectos prácticos, para que las respuestas pudieran ofrecer a los responsables de prensa menos experimentados una especie de guía para mejorar la calidad de sus notas. Los datos completos, incluidos los materiales de apoyo más solicitados y los que con más frecuencia se olvidan, están en el informe.

El impacto de la IA en el trabajo del periodista, un año después

Un año después, el juicio de los encuestados sobre la capacidad de los periodistas para gestionar las tecnologías de IA aparece invertido: del 90% nada o poco preparados de 2025, al 90% muy o bastante preparados de esta edición. Una competencia adquirida principalmente de forma autodidacta: el 65% no ha recibido formación específica.

El uso crece del 49% al 73%. Los principales casos de uso son la traducción de textos (44%) y la búsqueda y documentación (36%). En general, el pragmatismo parece imponerse: la preocupación por los aspectos éticos cae del 53% al 40%, y solo el 32% valora negativamente a los colegas que usan la IA para redactar contenidos y notas de prensa.

¡Descarga gratuitamente tu copia del informe 2026!

Mediaddress se complace en compartir gratuitamente los resultados de la investigación, con la esperanza de que pueda contribuir a hacer cada vez más productiva la colaboración entre periodistas y gabinetes de prensa. El informe se compone de dos partes:

  • en la primera parte se destacan los aspectos más relevantes que ha arrojado la investigación;
  • en la segunda parte encontrarás el conjunto completo de datos, agregados a nivel europeo y por país, para que puedas apreciar las diferencias entre España, Italia y Francia.

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Descarga las ediciones anteriores del informe

Desde 2023, Mediaddress realiza la investigación The Eyes of Journalists on PR, entrevistando a periodistas españoles, italianos y franceses. Los informes anuales elaborados a partir del análisis de las respuestas proporcionan indicaciones importantes sobre el estado de salud de la nota de prensa y sobre la temperatura de la relación entre periodistas y gabinetes de prensa.

FAQ

¿Qué buscan hoy los periodistas en un gabinete de prensa?

Pertinencia y profesionalidad. Los datos de Mediaddress 2026 confirman que el conocimiento de la línea editorial es más importante que la cantidad de envíos. Un buen gabinete de prensa debe facilitar noticias ya listas para ser verificadas y publicadas.

¿Cómo debe estructurarse una nota de prensa eficaz?

Debe ser concisa, idealmente no más de 600 palabras, y sin tono promocional. El formato preferido es el texto sencillo, con datos verificables e información clara que pueda ser fácilmente sintetizada también por las herramientas de IA. El archivo adjunto se prefiere al email con diseño gráfico.

¿Por qué el seguimiento telefónico suele desaconsejarse?

Porque interrumpe el flujo de trabajo de la redacción. El 76% de los periodistas considera que los responsables de prensa deberían contactarles solo a petición explícita, y el 13% prefiere no ser contactado en absoluto tras el envío. El medio preferido sigue siendo el email.

¿Cuál es el grado de uso de la IA entre los periodistas?

En 2026, el 73% de los periodistas europeos declara utilizar herramientas de IA en su trabajo, frente al 49% del año anterior. Los principales casos de uso son la traducción y la búsqueda de información.

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