Reputación y optimización: por qué las agencias de comunicación y PR eligen Mediaddress

No es casualidad que los gabinetes de prensa más importantes y el 80% de las mayores agencias de PR a nivel mundial elijan utilizar Mediaddress para operar en España.

La adopción de Mediaddress para el envío de notas de prensa ayuda a los gabinetes de prensa a afrontar con éxito 3 retos estratégicos:

• Hacer negocio en nuevos sectores sin partir de cero en la búsqueda de contactos.
• Optimizar el workflow para que también los nuevos recursos menos experimentados sean operativos desde el primer momento.
• Garantizar la conformidad con el RGPD y la actualización de los datos con estándares certificados, sin sobrecargar las operaciones internas.

Captar un nuevo cliente que opera en un sector no cubierto hasta el momento significa expandir el negocio, pero también exponerse a un riesgo reputacional potencial.

Entregar una cobertura mediática por debajo de los estándares porque la lista de contactos está incompleta no puede ser una opción.

Con una base de datos de España con 20.000 contactos entre periodistas y medios, y más de 600.000 contactos mundiales, Mediaddress garantiza una base de datos en constante actualización que cubre prácticamente todos los sectores, con una riqueza de información sin rival.

Las fichas de contacto incluyen emails, teléfonos, cargos, temas tratados, últimos artículos publicados, redes sociales y toda la información sobre el medio para el que trabaja el periodista.

Con Mediaddress, la agencia puede construir de inmediato mailing lists periodísticas extremadamente precisas para cualquier nuevo sector, concentrándose en la calidad de las relaciones en lugar de en la construcción de la base de datos.

Gestionar la actividad con herramientas desconectadas (una herramienta para las listas, un cliente de correo para los envíos, otro sistema para los informes) introduce fricción en cada paso, aumenta el riesgo de error y complica la incorporación de nuevos recursos.

Mediaddress integra todo el flujo de trabajo en un único entorno:

• acceso a la base de datos más completa y actualizada disponible en el mercado
• búsqueda y creación de mailing lists periodísticas con el apoyo de la IA
• editor para la nota de prensa
• herramienta de envío integrada para maximizar la entregabilidad
• informes de apertura por cada periodista registrado en las fichas
• gestión de proyectos por cliente con asignación de tareas
• seguimiento de las publicaciones y presentación del resumen de prensa al cliente

Con Mediaddress, cada cliente tiene su proyecto dedicado y toda la información es accesible y está protegida en una única plataforma, sin necesidad de herramientas adicionales.

Medios que abren, otros que cierran, periodistas que cambian de cargo, de redacción o que solicitan su baja de una lista: bastan unas pocas semanas para encontrarse operando con una base de datos de contactos desactualizada.

La obsolescencia de los contactos expone a las agencias a un doble riesgo:

• por un lado, las sanciones previstas por el incumplimiento del RGPD, que pueden ascender hasta el 4% del volumen de negocio anual global o 20 millones de euros;
• por otro, una inevitable pérdida de eficacia de las campañas y el riesgo de acabar en la lista negra de periodistas que reciben notas de prensa no pertinentes a los temas de los que se ocupan.

Adoptando Mediaddress, las agencias evitan ambas problemáticas.

• Cumplen con el RGPD porque Mediaddress es el Responsable de la Recopilación y el Tratamiento de los datos periodísticos. Gestiona de forma autónoma el consentimiento, las actualizaciones y las solicitudes de baja, liberando a la agencia de la carga y el riesgo legal del tratamiento.
• Utilizan contactos siempre actualizados porque cada año Mediaddress realiza más de 170.000 verificaciones, 80.000 actualizaciones y analiza más de 3,7 millones de artículos para garantizar la mejor calidad de los datos  con procedimientos certificados.

Mediaddress es la única empresa italiana del sector certificada conforme con el RGPD, ISO 9001 e ISO 27001.