Cómo enviar una nota de prensa: guía Mediaddress 2026

Los datos presentados en este artículo hacen referencia a los resultados obtenidos en la cuarta edición de la investigación The Eyes of Journalists on PR, llevada a cabo por Mediaddress sobre aproximadamente 800 periodistas europeos.

El informe "Periodistas y gabinetes de prensa 2026", fruto del análisis de las más de 30.000 respuestas proporcionadas por los periodistas, nos dice 3 cosas importantes:

• el 84% de los periodistas considera las notas de prensa una fuente fiable,
• el 96% considera el email el canal de relación a utilizar para difundirlas,
• y, sin embargo, 89 de cada 100 notas de prensa son ignoradas porque no son pertinentes o son irrelevantes.

La nota de prensa debe contener una noticia: un hecho nuevo, interesante para el medio y para sus lectores. Si se redacta un texto autocelebratorio para complacer al cliente, el fracaso está asegurado.

Las notas de prensa de marketing disfrazadas de notas de prensa informativas acaban directamente en la papelera y para el 72% de los encuestados son razón suficiente para bloquear al remitente.

Los datos sobre pertinencia presentados en el informe retratan una problemática importante:

• el 81% de los periodistas lamenta que la mayoría de las notas de prensa recibidas no es pertinente a su ámbito.
• El 52% de los periodistas reacciona solicitando la baja de la mailing list y aproximadamente el 24% llega a bloquear al remitente.

Si un responsable de prensa quiere obtener más publicaciones, en lugar de comprometer su credibilidad debe ante todo escribir solo a los periodistas adecuados. Para identificarlos, necesita una base de datos con 3 características:

• actualizada, porque los contactos cambian más rápidamente de lo que se puede imaginar;
• completa, porque cada medio o periodista al que no llegamos es una oportunidad de publicación perdida;
• precisa, porque los contactos solos no son suficientes para garantizar la pertinencia (y el interés legítimo); se necesita información detallada, desde el cargo desempeñado hasta los temas tratados y las palabras clave utilizadas en los últimos artículos escritos por el periodista.

En este artículo, "Mailing lists de periodistas: 5 consejos para que las notas de prensa no acaben en la papelera", ayudamos a los responsables de prensa menos experimentados a crear mailing lists que garanticen la pertinencia.

También en este caso el informe está repleto de información útil para los responsables de prensa:

• el 52% de los encuestados prefiere la nota de prensa adjunta al email, el 40% el texto plano directamente en el email y solo el 3,5% prefiere emails con diseño gráfico elaborado;
• máximo 600 palabras: esta es la extensión ideal para el 76% de los periodistas encuestados;
• contenidos complementarios: los periodistas esperan el press kit sin tener que pedirlo. Los vídeos y las fotografías están entre los materiales más solicitados, junto con análisis detallados, investigaciones y citas textuales.

En este artículo, "Cómo redactar una nota de prensa: guía Mediaddress 2026", ofrecemos consejos útiles para redactar una nota de prensa capaz de captar la atención de los periodistas.

La investigación fue también la ocasión para preguntar a los periodistas cuáles son los errores que los gabinetes de prensa cometen con más frecuencia y cuáles son los más graves.

El error más grave es el seguimiento no solicitado.

El 76% de los periodistas quiere recibir un seguimiento solo si lo ha solicitado explícitamente, el 13% no lo quiere en ningún caso y el 42% añade a la lista negra a quien abusa de él.

Hemos recopilado todos los errores señalados por los periodistas en una guía dedicada: "Los peores errores que un responsable de prensa puede cometer con los periodistas (y cómo evitarlos)".

Mediaddress es la plataforma all-in-one que cubre todo el flujo de trabajo para el envío de una nota de prensa: base de datos de periodistas, creación de listas, redacción de la nota de prensa, envío y gestión de todo el proyecto hasta la presentación del resumen de prensa al cliente.

• La base de datos de España más completa y actualizada: 20.000 contactos entre periodistas y medios españoles, con temas tratados, cargo y datos de contacto verificados cada año con más de 170.000 verificaciones, 80.000 actualizaciones y 3,7 millones de artículos analizados.
• Sugerencias de la IA: un sistema basado en la IA que analiza el texto de la nota de prensa, lo cruza con millones de artículos y te sugiere los periodistas potencialmente interesados en función de lo que han escrito recientemente.
• Personalización de fichas: mientras Mediaddress te garantiza información siempre actualizada, incluidos los últimos artículos escritos por el periodista, contactos en regla con el RGPD y el historial de envíos y aperturas por cada contacto, tú puedes enriquecer cada ficha con las anotaciones que vayas recopilando con el tiempo y personalizar cada envío según las preferencias de los periodistas.