Los peores errores que un responsable de prensa puede cometer con los periodistas (y cómo evitarlos)

De 100 notas de prensa enviadas, solo 11 resultan pertinentes y útiles para el periodista destinatario. Las otras 89 son descartadas. Este es el dato más significativo que ha emergido del informe «Periodistas y gabinetes de prensa 2026».

El 81% de los periodistas señala la falta de pertinencia como el principal motivo por el que no abre las notas de prensa. A esto se añaden el seguimiento no solicitado, que el 42% cita entre los motivos para añadir a un gabinete de prensa a la lista negra, y el volumen: casi el 44% recibe más de 50 notas de prensa al día.

En el marco del informe, planteamos a los periodistas esta pregunta abierta: «¿Cuál es el peor error que puede cometer un responsable de prensa en la relación con los periodistas?». Esta guía práctica nace del análisis de las respuestas.

Llamar para confirmar la recepción, enviar el mismo texto varias veces, contactar por múltiples canales en secuencia: en las respuestas abiertas aparecen palabras como «acoso», «perseguir», «atormentar».

Una respuesta lo resume todo: «si me interesa ya lo veo en tu email; si no lo he leído, no sé de qué me hablas». El seguimiento no solicitado no es una práctica que calibrar, es un error estructural.

Qué hacer en cambio: usa herramientas que te indiquen si la nota de prensa ha sido abierta, sin necesidad de llamar a nadie.

Enviar notas de prensa fuera del ámbito editorial del destinatario, no saber para qué medio escribe, no haber leído nunca un artículo suyo: «no tener ni idea de la revista en la que trabajo y enviar contenidos no pertinentes». Quien combina este error con la insistencia produce la forma más acabada de incompetencia profesional.

Qué hacer en cambio: antes de construir la lista, estudia a quién escribes. Enviar a menos personas, pero a las adecuadas, produce más resultados.

No responder a solicitudes de información adicional, ser inalcanzable, hacer perder los plazos de redacción: «negarse o ser un filtro bloqueante no cooperativo». El responsable de prensa silencioso no se percibe como molesto, se percibe como inútil.

Qué hacer en cambio: si no puedes responder de inmediato, comunica al menos cuándo podrás hacerlo.

Solicitar explícitamente la publicación o exigir confirmación de la salida se vive como una ofensa a la autonomía editorial: «pensar que soy su empleado», «tratar al periodista como un simple altavoz».

Qué hacer en cambio: tu trabajo termina con el envío. Puedes construir una relación, no comprar espacio editorial.

WhatsApp es espacio personal: usarlo sin consentimiento es una violación de límites. Los datos confirman la jerarquía: el 96% de los periodistas prefiere el email. Cualquier otro canal requiere consentimiento explícito, no una suposición de disponibilidad.

«Estar menos preparado que el periodista sobre el tema que propones» se vive como una paradoja humillante, no como una simple carencia técnica. Quien propone un tema debería dominarlo al menos tanto como quien lo trata profesionalmente.

Mediaddress es la plataforma todo en uno para quien trabaja en gabinetes de prensa de forma profesional: base de datos periodística, creación de mailing lists, envío de notas de prensa y seguimiento en una única plataforma.

• La base de datos para encontrar a los periodistas adecuados. No solo emails, sino también cargos, medios, temas tratados, últimos artículos y perfiles sociales. Con 10 criterios y más de 500 parámetros construyes una lista a medida, no una lista genérica que depurar a intuición.
• AI Suggest para no pasar por alto a nadie. Analiza el texto de tu nota de prensa y lo compara con las publicaciones recientes de todos los periodistas de la base de datos, sugiriéndote los contactos relevantes que aún no habías incluido.
• El historial de aperturas para olvidarte del seguimiento. Ya sabes si el periodista ha abierto el mensaje. Esa llamada ya no es necesaria.
• Las notas personales para una relación duradera. Cada información que obtienes sobre un periodista queda asociada a un contacto actualizado y conforme con el RGPD, sin el riesgo de depender de datos recopilados de forma autónoma.