Mediaddress Privacy Policy

 

Questa privacy policy descrive le nostre procedure sulla raccolta, l’uso e la divulgazione delle tue informazioni e indica i diritti che hai rispetto al trattamento dei tuoi dati (la “Privacy Policy”).

 

Questa Privacy Policy stabilisce alcuni principi generali dei quali tutto il nostro personale (inclusi dipendenti, collaboratori, stagisti e personale temporaneo) è stato informato e che è tenuto a seguire ogni qualvolta si trova a gestire i tuoi dati personali.

 

La presente Privacy Policy si applica ai visitatori dei nostri Siti (come definito al successivo art.1), agli abbonati e ai soggetti che forniscono i dati al Titolare del trattamento (come definito al successivo art. 2) per ricevere beni o servizi offerti sui Siti. 

 

Trattiamo solo i dati che ci fornisci o quelli che i nostri partner commerciali condividono con noi.

 

La presente Privacy Policy non si applica ai trattamenti di terzi che non siano società collegate, controllate, inclusi, a titolo esemplificativo, siti web di terzi, servizi e applicazioni cui l’utente accetta di accedere (“Servizi di terzi“). Mentre cerchiamo di garantire l’accesso solo a quei Servizi di terzi che condividono i nostri valori e standard in merito al rispetto per la privacy, non possiamo assumerci la responsabilità per il contenuto o le privacy policy di terzi. Ti invitiamo a verificare attentamente le privacy policy di tutti i Servizi di terzi a cui accedi. 

 

La nostra Privacy Policy si applica a tutti i servizi offerti dal Titolare del trattamento e alle sue controllate, ma esclude trattamenti per i quali sono state predisposte diverse privacy policy.

 

In particolare, con riferimento ai dati personali professionali contenuti nella nostra banca dati, ti confermiamo che essi sono stati raccolti direttamente presso gli interessati o da soggetti terzi che hanno fornito idonee garanzie del rispetto della normativa privacy applicabile. Il trattamento di questi dati da parte nostra è regolato da una specifica politica di privacy disponibile sui Siti. 

 

Gli aggiornamenti a questa Privacy Policy riflettono le modifiche alle leggi sulla protezione dei dati. Inoltre, abbiamo lavorato per rendere la nostra Privacy Policy più chiara e più comprensibile. Ci assicureremo di informarvi di ogni ulteriore modifica alla presente Privacy Policy.

 

INDICE

1. INTRODUZIONE
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
3. DATI PERSONALI E FONTE DEI DATI
4. TRATTAMENTO DEI DATI
5. BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
6. DESTINATARI
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI
8. I TUOI DIRITTI
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
10. CONTATTI

• INTRODUZIONE

Crediamo fermamente che a tutti debba essere garantito il diritto di ricevere un trattamento corretto dei propri dati personali. Ci impegniamo a garantire il rispetto del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali UE 2016/679 (“GDPR“), e che tutto il nostro personale e i nostri clienti possano contare su standard elevati per la gestione dei propri dati personali. Abbiamo migliorato le misure tecniche e organizzative implementate per proteggere i tuoi dati in conformità ai principi stabiliti nell’art. 5 del GDPR.

 

Questa Privacy Policy:

• si riferisce ai siti web https://www.mediaddress.com e https://www.mediadata.it (i “Siti“);
• è parte integrante dei Siti e dei servizi e prodotti che offriamo;
• è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

• TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Mediaddress e PRAddress sono database gestiti da Mediaddress S.r.l. con sede legale in Milano, Via Compagnoni 30, REA MI 1397450 (il “Titolare del trattamento“). In caso di domande o dubbi concernenti la privacy dei tuoi dati presenti sul nostro Sito, ti preghiamo di contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@mediaddress.eu. 

• DATI PERSONALI TRATTATI E FONTE DEI DATI

I dati personali da noi trattati rientrano nei seguenti gruppi principali (“Dati Personali“):

• Cookie

Le informazioni sui cookie sono disponibili cliccando qui

• Dati Web

Riceviamo e registriamo automaticamente le informazioni dal tuo browser Web quando interagisci con i Siti, incluso il tuo indirizzo IP. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi; in ogni caso vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi. Useremo questi dati in forma aggregata, cioè come misura statistica, ma non per l’identificazione personale.

• Informazioni che ci fornisci

Raccogliamo i tuoi Dati Personali in connessione con l’uso del Sito o durante la fornitura dei nostri servizi e prodotti a te o alla tua azienda.

Quando fai una richiesta o altrimenti utilizzi il Sito, acconsenti alla raccolta, al trasferimento, all’uso, all’archiviazione, alla divulgazione e ad altri usi delle tue informazioni in conformità con la presente Privacy Policy.

Ti invitiamo a non fornire informazioni che possano rientrare nel gruppo di categorie speciali di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR ([…] dati personali che rivelano origini razziali o etniche, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche o appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici destinati a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute di una persona, vita sessuale o orientamento sessuale).

 

• Dati di terzi

Se durante l’utilizzo dei nostri servizi fornisci, memorizzi, utilizzi o altrimenti usi dati personali di terzi, sei pienamente responsabile di tale trattamento e dovresti sapere che tale elaborazione ti qualifica, in relazione a tali dati, come titolare del trattamento dei dati (ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 7 del GDPR). In relazione a tali dati personali di terzi e in relazione all’elaborazione degli stessi ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti ogni connessa responsabilità. Con riferimento a questi dati, conferisci la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione o pretesa che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da detti soggetti terzi, i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo dei servizi del Sito. In ogni caso, qualora tu fornisca o tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora che tale trattamento si basa, ove necessario, sulla previa acquisizione – da parte tua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

• TRATTAMENTO DEI DATI

I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del trattamento in conformità con le tue istruzioni, il tuo consenso, ove necessario, e le leggi applicabili, per i seguenti scopi:

1. per consentirci di fornirti i nostri servizi e prodotti offerti attraverso il Sito, al momento della registrazione, della registrazione di prova, dell’acquisto o per l’esecuzione di qualsiasi altro rapporto contrattuale;
2. per dare riscontro alle tue richieste;
3. per adempiere a tutti gli obblighi previsti dalle leggi, dai regolamenti o dalla legislazione europea applicabili, o per soddisfare le richieste delle autorità;
4. per svolgere attività di direct marketing via e-mail per servizi e prodotti analoghi a quelli che hai già acquistato, ai sensi dell’art. 130 (4) del Codice della privacy, a meno che non ci comunichi espressamente di non voler ricevere tali comunicazioni al momento della registrazione, dell’abbonamento o in qualsiasi momento successivo;
5. per contattarti al fine di proporti i nostri servizi e prodotti o inviarti materiale di marketing, newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms ed e-mail) e non (posta cartacea, telefono con operatore); si ricorda che il Titolare del Trattamento raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, in conformità con il Provvedimento emanato dall’Autorità per la protezione dei dati “Linee guida sulle attività promozionali e l’ostruzione dello spam” del 4 luglio 2013. Qualora, in ogni caso, desiderassi opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrai in qualunque momento farlo contattando il Titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
6. per analizzare le tue preferenze, abitudini e scelte di consumo al fine di poterti inviare comunicazioni e proposte commerciali personalizzate, nonché per effettuare analisi generali per fini di orientamento strategico e di intelligence commerciale
7. per comunicare i tuoi Dati Personali ad altre società del Gruppo Mediaddress affinché possano inviarti comunicazioni di marketing, newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms ed e-mail) e non (posta cartacea, telefono con operatore);
8. per scopi statistici, in forma completamente anonima ed aggregata senza che sia possibile risalire alla tua identità.

Per garantire una maggiore sicurezza dei tuoi dati, tutti i dati sensibili vengono trattati utilizzando strategie di criptazione dei dati con algoritmo AES-256-CBC

• BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

I tuoi Dati Personali saranno trattati:

1. per le finalità di cui ai punti 4.1 e 4.2, ai sensi dell’art. 6 (1) lett. b) del GDPR ([…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), poiché necessario per la fornitura di servizi, e con particolare riferimento ai dati presenti in PRAddress, ai sensi dell’art. 6(1) lett. (a) in quanto la loro pubblicazione sui Siti avviene previo consenso espresso. Il conferimento dei Dati Personali per finalità di cui ai punti 4.1 e 4.2 è facoltativo, ma il mancato conferimento degli stessi renderebbe impossibile l’attivazione dei servizi richiesti o la fornitura di prodotti acquistati;
2. per le finalità indicate al punto 4.3, ai sensi dell’art. 6 (1) lett. c) del GDPR ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento); una volta che i tuoi Dati Personali sono stati forniti, infatti, il trattamento di tali dati è obbligatorio per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare;
3. per le finalità di cui al punto 4.4, ai sensi dell’art. 130 (4) del Codice della privacy che consente al Titolare del trattamento di inviarti comunicazioni di marketing relative a servizi o prodotti simili a quelli che hai acquistato fino a quando non hai comunicato di non apprezzare tali comunicazioni.
4. ai fini del marketing, profilazione e comunicazione di cui ai punti 4.5, 4.6 e 4.7, a seguito del rilascio del tuo consenso ai sensi dell’art. 6 (1), lett. a) del GDPR ([..] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri Dati Personali per una o più specifiche finalità). La fornitura dei tuoi Dati Personali per questi scopi è facoltativa e non pregiudica l’utilizzo dei servizi. Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing contattando il Titolare in qualsiasi momento tramite e-mail a: privacy@mediaddress.eu; 

    

Il trattamento di cui al punto 4.8 non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare.

• DESTINATARI

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui all’art. 4 della presente Privacy Policy, con:

1. soggetti che tipicamente agiscono come elaboratori di dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR (processori di dati), ovvero persone, società o studi professionali che forniscono assistenza e consulenza al Titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, legale, fiscale, finanziaria e informatica; soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; enti creditizi e compagnie di assicurazione e intermediari;
2. persone, entità o autorità che richiedono la comunicazione dei tuoi Dati Personali come richiesto dalla legge o da un ordine delle autorità;
3. persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, per trattare i Dati Personali necessari allo svolgimento di attività strettamente connesse alla fornitura di servizi e prodotti, che hanno l’obbligo di mantenere riservati i Dati Personali.
4. con riferimento ai dati forniti dall’interessato per la pubblicazione sui Siti (es. dati in PRAddress), i suddetti dati saranno accessibili a tutti i visitatori dei Siti.

• TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI

I tuoi Dati Personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea in conseguenza della pubblicazione sui Siti, accessibili anche al di fuori dell’Unione Europea. Tale accesso ai tuoi Dati Personali potrebbe comportare rischi dovuti alla mancanza di adeguate garanzie fornite dai Paesi extra UE rispetto ai quali non sono stati emessi decisioni di adeguatezza da parte della Commissione.  

• I TUOI DIRITTI

 

1. Hai il diritto di:
   • richiedere l’accesso ai tuoi Dati Personali;
   • verificare l’esattezza o chiedere l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica dei tuoi Dati Personali;
   • chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché opporti, in ogni caso e per motivi legittimi, al loro trattamento;
   • ottenere la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza indebito ritardo, ai sensi dell’art. 17 del GDPR;
   • opporti al trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
   • richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
   • ricevere i Dati Personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, ai sensi dell’art. 20 del GDPR.
2. Hai sempre il diritto di inoltrare un reclamo all’autorità di vigilanza competente (Garante per la protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR se ritieni che il trattamento dei tuoi Dati personali sia effettuato in violazione della legge in vigore.

• PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi Dati Personali trattati per le finalità di cui ai punti 4.1 e 4.2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere tali scopi. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare del trattamento conserverà i Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.) o fino a revoca del consenso.

 

I tuoi Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto 4.3 saranno conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. I tuoi Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto 4.4 saranno conservati fino a che non ti sarai opposto al trattamento.

 

I tuoi Dati Personali trattati per le finalità di cui ai punti 4.5, 4.6 e 4.7 saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultima interazione. In ogni caso, al Titolare del trattamento è concessa la possibilità di conservare i Dati Personali per il periodo di tempo previsto e consentito dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 (1) (3) c.c.).

• CONTATTI

Puoi contattare il Titolare del trattamento per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi altra richiesta, scrivendo all’indirizzo fisico indicato all’art. 2 o per e-mail a: privacy@mediaddress.eu.