RGPD : protégez votre bureau de presse contre les sanctions et les risques juridiques

5 raisons pour lesquelles Mediaddress est la seule base de données qui garantit la conformité au RGPD

S'abonner au service Mediaddress signifie garantir la sécurité juridique de votre entreprise, ou des clients pour lesquels vous intervenez en tant que bureau de presse externe.

1. Le responsable de la collecte et du traitement est Mediaddress

C'est Mediaddress, en tant que fournisseur de la base de données, qui se charge de collecter les données, de les gérer et de fournir aux journalistes l'avis de confidentialité obligatoire. Elle garantit que les journalistes ont été informés du fait que leurs données sont incluses dans une base de données destinée à être consultée par des tiers (les abonnés) à des fins de communication et d'envoi de communiqués de presse.

L'avantage pour vous: vous n'avez pas à vous soucier d'obtenir le consentement ou de fournir l'avis initial aux journalistes, comme vous devriez le faire par le seul fait de les avoir sur votre liste. Vous devez simplement utiliser les données conformément aux finalités décrites par l'abonnement, c'est-à-dire l'envoi de communiqués de presse pertinents et non de marketing générique.

2. Gestion des droits des personnes concernées (suppression et mise à jour)

Les journalistes changent de titre, de rôle ou peuvent exercer leur droit de suppression. Rien qu'en 2025, nous avons effectué plus de 49.000 vérifications et 26.000 mises à jour de la base de données. Si un journaliste demande sa suppression, Mediaddress le retire du système.

L'avantage pour vous : vous accédez à des données toujours actualisées et "conformes", évitant ainsi le risque d'envois illicites, avec les dommages réputationnels et les sanctions administratives pouvant aller jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires qui en découlent.

3. Sécurité informatique et infrastructurelle

Le RGPD exige des mesures adéquates pour protéger les données. Mediaddress est une entreprise certifiée ISO 27001 et garantit la sécurité du système informatique qui conserve et gère sa base de données journalistique et toutes les données importées par les utilisateurs.

L'avantage pour vous : vous évitez à votre entreprise la complexité technique de protéger les contacts sur ses serveurs internes.

4. Support dans la « culpa in vigilando »

Les entreprises ont la responsabilité de choisir des fournisseurs fiables.

L'avantage pour vous : en choisissant Mediaddress, vous pouvez prouver que vous avez sélectionné un partenaire qui fournit des avis clairs aux journalistes et investit dans la conformité réglementaire, protégeant ainsi la réputation de votre entreprise.

5. Limitation de responsabilité pour l'utilisateur

La responsabilité de la légitimité de la détention des données incombe à Mediaddress. Attention : cela s'applique uniquement aux contacts fournis par Mediaddress et non à ceux téléchargés par l'utilisateur sur la plateforme.

L'avantage pour vous : vous n'avez qu'à vous soucier de ne pas dévier des finalités d'utilisation prévues par la licence (par exemple, ne pas utiliser les données pour des communications marketing).

En résumé : pourquoi choisir Mediaddress pour être en règle avec le RGPD?

• Avis déjà géré : les journalistes savent déjà pourquoi leurs données sont dans la base de données.
• Données toujours à jour : vous évitez le risque juridique de contacter ceux qui se sont désinscrits.
• Responsabilité claire : vous vous occupez du contenu du communiqué, nous nous occupons de la validité des données.