Privacy Policy per Giornalisti

La presente informativa è riferita alle politiche di privacy adottate da Mediaddress (di seguito anche “noi”) per la raccolta e il trattamento dei dati personali dei Giornalisti ed è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”). Per “Giornalisti” intendiamo professionisti nel settore dell’informazione, giornalisti, editori, redazioni, bloggers, commentatori su social, opinionisti e chiunque sia attivo nel settore dei media.

MEDIADDRESS è una banca dati di media e di giornalisti italiani e stranieri riconosciuta dall’Ordine dei Giornalisti. La banca dati è stata istituita circa 30 anni fa ed ha avuto nel corso di questi anni oltre 3.000 uffici stampa abbonati e oltre 6.000 giornalisti iscritti. MEDIADDRESS offre i più elevati standard di sicurezza e garantisce, con i mezzi tecnici e organizzativi implementati, il più ampio rispetto dei principi di trasparenza, correttezza, proporzionalità e responsabilizzazione previsti dal GDPR, dal D.lgs. 196/03 come modificato dal D.lgs. 101/18 e dalle decisioni e linee guida emanate dalla Autorità Garante della protezione dei dati personali e dai competenti organi europei (la “Normativa Privacy”). I nostri processi sono soggetti a continui controlli ai fini della certificazione UNI EN ISO 9001:2008 e ISO 27001:2017.

MEDIADDRESS è stata creata per rendere più mirato il flusso di informazioni tra ufficio stampa e giornalista.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Mediaddress s.r.l., con sede legale in Milano, Via G. Compagnoni, 30 – 20129, (il “Titolare”) in quanto stabilisce le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali nell’ambito dei servizi offerti tramite le banche dati MEDIADDRESS (www.mediaddress.com) e Windpress (www.windpress.info).

Dati personali

I dati personali dei Giornalisti che vengono trattati sono dati personali comuni (nome e cognome, nome della redazione, il ruolo del Giornalista all’interno della redazione, le aree di competenza/interesse del Giornalista, ultimi servizi giornalistici, l’indirizzo email di redazione del Giornalista e il numero di telefono di redazione del Giornalista, indirizzi social media) (“Dati dei Giornalisti”). Non vengono raccolti dati che non siano pertinenti e strettamente necessari per il perseguimento delle finalità indicate di seguito. Non raccogliamo, per esempio, dati personali non afferenti alla sfera professionale (come cellulare, email privata o altri recapiti) a meno che non ci siano volontariamente forniti dal Giornalista mediante registrazione ai servizi offerti dal Titolare tramite le proprie piattaforme (le “Piattaforme”). Non raccogliamo dati appartenenti alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9, comma 1 del GDPR.

Finalità del trattamento

Raccogliamo e trattiamo i Dati dei Giornalisti nei limiti della Normativa Privacy per fornire beni e servizi a terzi o ai Giornalisti che si siano iscritti ai servizi offerti dal Titolare mediante le Piattaforme (i “Giornalisti Registrati”). I Dati dei Giornalisti vengono trattati esclusivamente per finalità connesse all’attività giornalistica e alla stampa in genere. Usiamo solo i dati strettamente necessari per la fornitura dei nostri servizi e solo per finalità che siano compatibili con quelle per le quali i Dati dei Giornalisti sono stati raccolti, ricevuti o il cui uso è stato autorizzato.

I nostri Utenti (come definiti al punto 5 (Destinatari)) utilizzano i Dati dei Giornalisti inclusi nei nostri prodotti e servizi per identificare i Giornalisti più indicati con i quali instaurare un dialogo e gestire la reputazione della propria azienda mediante la diffusione dei propri comunicati, annunci, lancio di prodotti, oppure contenuti rilevanti per la collettività ed il mercato nei casi di comunicazioni da parte di istituzioni e Pubbliche Amministrazioni.

In particolare, i Dati dei Giornalisti sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

creazione, archiviazione e aggiornamento della scheda Giornalista;
erogazione dei nostri servizi, fra i quali: consultazione da parte degli Utenti, creazione e esportazione di report che mostrano liste di risultati che rispondono ai criteri di ricerca inseriti dall’Utente, invio di comunicati stampa da parte degli Utenti;
per rispondere alle richieste dei Giornalisti relativamente ai prodotti e servizi a loro dedicati (inclusa la selezione di comunicati stampa nelle aree di interesse);

Gli aggiornamenti vengono effettuati secondo uno scadenziario automatico mediante

(i) richiesta periodica di conferma dei Dati dei Giornalisti alle redazioni, (ii) notizie indicate nella rassegna stampa nazionale ed internazionale previa conferma da parte delle redazioni o (iii) segnalazione della redazione o dei Giornalisti.

Queste misure consentono di salvaguardare la qualità del dato, garantendone l’esattezza e l’aggiornamento.

Fonte dei Dati e base legale del trattamento

I Dati dei Giornalisti possono essere forniti:

dal Giornalista o dalla redazione, laddove il Giornalista collabori con una redazione; o
direttamente dal Giornalista Registrato che autonomamente si registri sulle Piattaforme e fornisca i propri dati nell’ambito della creazione del proprio account personale.

Nel caso in cui il dato sia fornito dall’interessato (Giornalista e Giornalista Registrato), la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del servizio richiesto dal Giornalista.

Nel caso in cui il dato non sia fornito dall’interessato, la base giuridica è costituita dall’interesse legittimo del Titolare di fornire un servizio per rispondere alle esigenze di mercato e dall’interesse legittimo della redazione di usufruire di un servizio di ottimizzazione del feed dei comunicati stampa. Il servizio offerto tramite MEDIADDRESS risponde anche all’interesse della collettività di ricevere un’informazione completa e accurata, nonché all’interesse degli abbonati, dei visitatori del sito, utenti registrati o non registrati delle Piattaforme (“Utenti”) di identificare prontamente il Giornalista e la testata per la pubblicazione del proprio comunicato. In conformità con la Normativa Privacy, il Titolare ha condotto un Legitimate Interest Assessment ed una valutazione di impatto privacy nei quali sono stati tenuti in considerazione, fra gli altri fattori, la natura professionale dei Dati dei Giornalisti, l’utilizzo strettamente legato all’attività giornalistica ed i benefici in termini di esattezza dei dati e di controllo su di essi garantito ai Giornalisti.

Destinatari

Condividiamo i Dati dei Giornalisti solo nei modi descritti nella presente informativa o altrimenti richiesti dalle leggi applicabili.

Condividiamo i Dati dei Giornalisti con i nostri Utenti nell’ambito dell’erogazione dei nostri prodotti e servizi.

I Dati dei Giornalisti potrebbero essere condivisi, per le finalità di cui al punto 3, con:

uffici stampa di aziende private, della Pubblica Amministrazione, delle Autorità nazionali indipendenti;
società di informazione, appartenenti al gruppo Mediaddress e non, che forniscono alle redazioni e agli uffici stampa in Italia e in altri paesi dell’Unione Europea servizi simili ai nostri servizi (le categorie di destinatari indicati alle lettere a) e b) sono definiti “Utenti”);
persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, al trattamento di Dati dei Giornalisti necessario a svolgere attività strettamente correlate alla fornitura dei nostri prodotti e servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ossia: (i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia legale e di information technology, (ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica, e (iii) fornitori di servizi di cui si serve il Titolare per realizzare le finalità di cui al punto 3 (es. fornitori di servizi di server hosting, invio mailing list, sistemi di comunicazione elettronica, elaboratori di dati); sempre nel rispetto del principio di minimizzazione limitando il trattamento ai soli dati strettamente necessari per il raggiungimento della specifica finalità;
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati dei Giornalisti in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
altri soggetti terzi previo eventuale consenso dei Giornalisti.

Tali soggetti sono, di seguito, collettivamente definiti come “Destinatari”.

Nei rapporti contrattuali con i Destinatari, il Titolare assume le necessarie precauzioni affinché i Dati dei Giornalisti siano trattati dai Destinatari esclusivamente per le finalità sopra descritte e nel rispetto della Normativa Privacy.

Periodo di conservazione

I Dati sono conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità sopra descritte. Nel determinare detto periodo di conservazione si tengono presenti i seguenti criteri: (i) correttezza del dato; (ii) periodicità della testata, e (iii) l’eventuale cessazione dell’attività giornalistica.

Diritto di opposizione

Poiché il trattamento dei Dati dei Giornalisti è basato sull’esistenza di un interesse legittimo specifico e del bilanciamento dello stesso interesse con l’interesse alla riservatezza dei propri dati dell’interessato, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per qualsiasi ragione, al trattamento dei propri dati mediante comunicazione scritta da inviarsi a privacy@mediaddress.eu.

Trasferimento a Paesi Terzi

Alcuni dei destinatari sopra indicati sono soggetti con sede in Paesi Terzi e che pertanto potrebbero trattare i dati in detti Paesi Terzi. Nello scegliere i nostri fornitori di servizi o responsabili del trattamento, consideriamo l’appartenenza ad un Paese nello Spazio Economico Europeo come un elemento di preferenza. Nel caso in cui la nostra scelta si orienti verso un soggetto con sede in un Paese Terzo, o comunque in tutti i casi in cui comunichiamo dati a soggetti con sede in un Paese Terzo, valutiamo l’adeguatezza delle misure adottate dal destinatario al fine di garantire un livello di protezione dei dati adeguato e sottoscriviamo le Clausole Contrattuali Standard.

Altri diritti dell’interessato

L’interessato ha inoltre il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati, di richiedere l’accesso ai propri dati, di conoscere quali dati sono stati raccolti, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.

Nel caso di cancellazione dei dati, ci riserviamo il diritto di conservare il nominativo e l’indicazione che i dati sono stati cancellati, nel nostro interesse legittimo di poter dare evidenza, contestualmente alla evasione della richiesta, della cancellazione.

Il suddetto trattamento, ha il duplice scopo di evitare che i dati possano essere nuovamente inclusi nella banca dati e di segnalare agli Utenti che la mancanza dei dati di contatto dell’interessato è riconducibile all’esercizio di un diritto dell’interessato e non ad una carenza della banca dati.

In ogni caso l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla Normativa Privacy in vigore.

Contatti

Il Titolare del trattamento può essere contatto in qualsiasi momento all’indirizzo sopra indicato o all’indirizzo di posta elettronica privacy@mediaddress.eu ai fini dell’esercizio dei diritti di cui al punto 8 o per qualsiasi quesito in merito al trattamento dei Dati dei Giornalisti.

Aggiornamenti

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare il contenuto della presente privacy policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per leggere la versione aggiornata della privacy policy.