GDPR: proteggi il tuo ufficio stampa da sanzioni e rischi legali

5 ragioni per cui Mediaddress è l’unica banca dati che garantisce la compliance GDPR

Abbonarsi al servizio Mediaddress significa garantire la sicurezza legale della tua azienda, o dei clienti per i quali operi in qualità di ufficio stampa esterno.

1. Il Titolare della Raccolta e del trattamento è Mediaddress

È Mediaddress, in qualità di fornitore della banca dati, a farsi carico dell'onere di raccogliere i dati, gestirli e fornire ai giornalisti l'obbligatoria informativa privacy. Garantisce che i giornalisti siano stati informati del fatto che i loro dati sono inclusi in una banca dati destinata a essere consultata da terzi (gli abbonati) per finalità di comunicazione e invio di comunicati stampa.

Il vantaggio per te: non devi preoccuparti di reperire il consenso o fornire l'informativa iniziale ai giornalisti, come dovresti fare per il solo fatto di averli in lista. Devi solo utilizzare i dati coerentemente con le finalità descritte dall’abbonamento, ovvero l’invio di comunicati stampa pertinenti e non marketing generico.

2. Gestione dei Diritti degli Interessati (cancellazione e aggiornamento)

I giornalisti cambiano testata, ruolo o possono esercitare il diritto alla cancellazione. Solo nel 2025 abbiamo effettuato oltre 49.000 verifiche e 26.000 aggiornamenti al database. Se un giornalista chiede la cancellazione, Mediaddress lo rimuove dal sistema.

Il vantaggio per te: accedi a dati sempre aggiornati e "compliant", evitando il rischio di invii illeciti, con conseguenti danni reputazionali e sanzioni amministrative fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato.

3. Sicurezza informatica e infrastrutturale

Il GDPR richiede misure adeguate per proteggere i dati. Mediaddress è un’azienda certificata ISO 27001 e garantisce la sicurezza del sistema informatico che conserva e gestisce il suo database giornalistico e tutti i dati caricati dagli utenti.

Il vantaggio per te: eviti alla tua azienda la complessità tecnica di proteggere i contatti sui suoi server interni.

4. Supporto nella "culpa in vigilando"

Le aziende hanno la responsabilità di scegliere fornitori affidabili.

Il vantaggio per te: scegliendo Mediaddress puoi dimostrare di aver selezionato un partner che fornisce informative chiare ai giornalisti e investe nella compliance normativa, proteggendo così la reputazione della tua azienda.

5. Limitazione di Responsabilità per l'Utente

La responsabilità sulla legittimità della detenzione del dato ricade su Mediaddress. Attenzione: questo vale limitatamente ai contatti forniti da Mediaddress e non per quelli caricati dall’utente sulla piattaforma.

Il vantaggio per te: devi solo preoccuparti di non deviare dalle finalità d'uso previste dalla licenza (ad esempio, non usare i dati per comunicazioni di marketing).

In sintesi: perché scegliere Mediaddress per essere in regola con il GDPR?

• Informativa già gestita: i giornalisti sanno già perché i loro dati sono nel database.
• Dati sempre aggiornati: eviti il rischio legale di contattare chi si è cancellato.
• Responsabilità chiara: tu ti occupi del contenuto del comunicato, noi ci occupiamo della validità del dato.