Comment envoyer un communiqué de presse : guide Mediaddress 2026

Les chiffres présentés dans cet article font référence à ce qui a émergé de la quatrième édition de la recherche The Eyes of Journalists on PR, conduite par Mediaddress sur environ 800 journalistes européens.

Le rapport « Journalistes et bureaux de presse 2026 », fruit de l'analyse des plus de 30.000 réponses fournies par les journalistes, nous dit 3 choses importantes :

• 84 % des journalistes considèrent les communiqués de presse comme une source crédible,
• 96 % considèrent le mail le canal de relation à utiliser pour les diffuser,
• et pourtant 89 communiqués sur 100 sont ignorés parce que peu ou non pertinents.

Le communiqué de presse doit contenir une information : un fait nouveau, intéressant pour le média et pour ses lecteurs. Si l'on rédige un texte à visée essentiellement promotionnelle pour satisfaire le client, l'échec est assuré.

Les communiqués marketing déguisés en communiqués de presse finissent directement à la corbeille et pour 72 % des personnes interrogées sont une raison suffisante pour bloquer l'expéditeur.

Les données du rapport soulignent l'importance de la pertinence dans les relations avec les journalistes  :

• 81 % des journalistes déplorent que la plupart des communiqués reçus ne soient pas pertinents dans leur domaine.
• 52 % des journalistes réagissent en demandant la suppression de la liste de diffusion et environ 24 % bloquent l'expéditeur.

Si un attaché de presse veut obtenir plus de publications, plutôt que de compromettre sa propre crédibilité, il doit avant tout n'écrire qu'aux “bons” journalistes. Pour les identifier, il a besoin d'une base de données avec 3 caractéristiques :

• actualisée, parce que les contacts changent plus rapidement qu'on ne peut le prévoir ;
• complète, parce que chaque média ou journaliste que nous n'atteignons pas est une opportunité de publication perdue ;
• précise, parce que les contacts seuls ne suffisent pas à garantir la pertinence (et l'intérêt légitime), il faut des informations approfondies, du rôle occupé jusqu'aux thèmes traités et aux mots-clés utilisés dans les derniers articles écrits par le journaliste.

Dans cet article, « Listes de diffusion journalistes : 5 conseils pour des communiqués qui ne finissent pas à la corbeille », nous aidons les attachés de presse moins expérimentés à créer des listes de diffusion qui garantissent la pertinence.

Dans ce cas également, le rapport est riche d'informations utiles aux attachés de presse :

• 52 % des personnes interrogées apprécient le communiqué en pièce jointe au mail, 40 % le texte simple directement dans le mail et seulement 3,5 % préfèrent les mails type HTML ;
• maximum 600 mots : c'est la longueur idéale pour 76 % des journalistes interrogés ;
• contenus complémentaires : les journalistes s'attendent au press kit sans avoir à le demander. Vidéos et photographies sont parmi les matériaux les plus demandés, avec des approfondissements, des recherches et des citations.

Dans cet article, « Comment rédiger un communiqué de presse : guide Mediaddress 2026 », nous fournissons des conseils utiles pour rédiger un communiqué de presse capable d'obtenir l'attention des journalistes.

La recherche a été l'occasion de demander aux journalistes quelles sont les erreurs que les bureaux de presse commettent le plus fréquemment et lesquelles sont les plus graves.

L'erreur la plus grave est le follow-up.

76 % des journalistes veulent recevoir un follow-up uniquement s'ils l'ont explicitement demandé, 13 % ne le veulent en aucun cas et 42 % mettent sur la liste noire ceux qui en abusent.

Nous avons réuni toutes les erreurs signalées par les journalistes dans un guide dédié : « Les pires erreurs qu'un attaché de presse peut commettre avec les journalistes (et comment les éviter) ».

Mediaddress est la plateforme all-in-one qui couvre l'ensemble du flux de travail pour l'envoi d'un communiqué de presse : database journalistes, création de listes, composition du communiqué, expédition et gestion de l'ensemble du projet jusqu'à la présentation de la revue de presse au client.

• Le database France le plus complet et actualisé : plus de 30.000 contacts entre journalistes et médias français, avec sujets traités, rôle et coordonnées vérifiés chaque année avec plus de 170.000 vérifications, 80.000 mises à jour et 3,7 millions d'articles analysés.
• Suggestions de l'IA : un système basé sur l'intelligence artificielle qui analyse le texte du communiqué, le croise avec des millions d'articles et vous suggère les journalistes potentiellement intéressés en fonction de ce qu'ils ont récemment écrit.
• Personnalisation des fiches : tandis que Mediaddress vous garantit des informations toujours actualisées, y compris les derniers articles écrits par le journaliste, des contacts conformes au RGPD et reporte pour chaque contact l'historique des envois et des ouvertures, vous pouvez enrichir chaque fiche avec les annotations que vous recueillez au fil du temps et personnaliser chaque envoi en fonction des préférences des journalistes.