Cómo escribir una nota de prensa: guía 2026
¿Cuáles son las reglas para una nota de prensa bien escrita?
Una nota de prensa que funciona debe ser pertinente al tema tratado por el periodista, debe seguir la regla de las 5W sin superar las 600 palabras y estar acompañada de fotos, vídeos y materiales de apoyo (fuente: Informe «Periodistas y gabinetes de prensa 2026»).
Antes de pensar en la forma, ¿hay una noticia?
Una noticia mal escrita puede marcar negativamente el destino de nuestra nota de prensa, pero una nota sin noticia es quizás aún peor.
El informe «Periodistas y gabinetes de prensa 2026», publicado gratuitamente por Mediaddress, pone de manifiesto un grave problema relacionado con la pertinencia de las notas enviadas: solo 11 de cada 100 resultan útiles para los periodistas.
Si la noticia no es pertinente, la nota acaba directamente en la papelera. Y no solo eso: el 81% de los encuestados considera la falta de pertinencia una razón suficiente para bloquear al remitente.
Lenguaje periodístico: menos adjetivos, más hechos
La nota de prensa no es un post en redes sociales, ni un folleto publicitario. Debe redactarse en estilo periodístico, lista para ser «pasada» a página con el mínimo esfuerzo por parte del redactor.
Qué evitar absolutamente:
- Subordinadas interminables: oraciones complejas con más de dos o tres «que» o «porque» sobrecargan la lectura y confunden los algoritmos de síntesis IA.
- Adjetivación excesiva: términos como «líder del sector», «revolucionario» o «único» se perciben como ruido de fondo y minan la credibilidad de la nota si no van acompañados de datos y hechos concretos.
- Tono demasiado promocional: el informe ya citado indica que el 72% de los 800 periodistas encuestados incluye en la lista negra a los remitentes de notas con un estilo demasiado promocional.
Estructura y tono de voz
El tone of voice debe ser coherente con la marca, pero adaptado al medio. Una nota de prensa institucional tendrá un registro formal, mientras que una vinculada al lifestyle puede permitirse mayor vivacidad. Sin embargo, la estructura debe mantenerse fija:
- Titular: debe contener la noticia (máximo 70-80 caracteres).
- Entradilla: resume las 5W (Quién, Qué, Dónde, Cuándo, Por qué).
- Cuerpo del texto: desarrollos en orden decreciente de importancia (estructura en pirámide invertida).
- Boilerplate: la breve descripción de la empresa.
Atención a la exhaustividad de la información: según el informe «Periodistas y gabinetes de prensa 2026», al 28% de los encuestados le ocurre a menudo que las notas de prensa no incluyen los datos de contacto del gabinete de prensa o de la empresa.
Gestionar el lenguaje técnico y los anglicismos
El equilibrio entre léxico especializado y lenguaje divulgativo es la clave para conseguir la publicación.
- Para los medios especializados: usa términos técnicos precisos para demostrar competencia.
- Para los medios generalistas: «traduce» el concepto técnico en un beneficio concreto para el lector.
Si tienes que presentar la misma noticia a ambos tipos de medios, crea dos notas de prensa y dos listas distintas.
El formato importa: ¿adjunto, texto o HTML?
El informe «Periodistas y gabinetes de prensa 2026» vuelve a orientarnos:
- el 52,1% de los periodistas prefiere recibir la nota de prensa adjunta al correo,
- el 40,2% opta por el texto directamente en el cuerpo del mensaje
- y solo el 3,5% prefiere el correo en formato HTML con diseño cuidado.
Lo que importa, más allá de la pertinencia respecto a los temas tratados por el periodista, es la síntesis —la longitud ideal es de 600 palabras para el 76% de los encuestados— y la exhaustividad de la información puesta a disposición junto a la nota de prensa.
Los periodistas piden que la nota esté acompañada de vídeos/fotografías (68%) y materiales de apoyo (52%) descargables desde un área de descarga (50%), para no sobrecargar el correo.
La intro o el cierre de acompañamiento
Si quieres que tu nota de prensa tenga éxito, debes pensar en cada nota que envías como una pieza específica en la relación entre tú y cada periodista que la recibe. Cada nota que envías es una oportunidad para obtener información que te permitirá ser siempre eficaz a la hora de captar su atención y conseguir la publicación de tu noticia.
Tanto si ya conoces al periodista como si es un primer contacto, utiliza la intro o el cierre del correo para que tu interlocutor se acuerde de ti, y anota en su ficha cada detalle de la interacción.
Último consejo para no arruinarlo todo… atención al seguimiento
Un capítulo del informe «Periodistas y gabinetes de prensa 2026» está dedicado a los errores más graves que un responsable de prensa puede cometer con los periodistas: el seguimiento es uno de los terrenos más resbaladizos.
A la pregunta «¿Cuándo debería hacer seguimiento un responsable de prensa?», el 76% de los encuestados responde «Solo después de una solicitud mía en ese sentido» e incluso «Nunca» el 13%. Además, el 42% reacciona a la insistencia bloqueando la fuente.
La falta de preparación sobre el tema
“Estar menos preparado que el periodista sobre el tema que propones” se vive como una paradoja humillante, no como una simple carencia técnica. Quien propone un tema debería dominarlo al menos tanto como quien lo trata de forma profesional.
¿Cómo puede ayudarnos Mediaddress?
Desde hace más de 35 años, Mediaddress simplifica y optimiza el trabajo de los responsables de prensa proporcionando la base de datos de contactos más actualizada y una suite de funcionalidades que cubren todo el flujo de trabajo, desde la creación de la lista de distribución hasta el envío de la nota de prensa, pasando por el resumen de prensa.
En lo que respecta más específicamente a la eficacia de la nota de prensa, Mediaddress ofrece 3 ventajas:
- una base de datos España con más de 20.000 contactos que incluye, entre la información disponible, los artículos más recientes escritos por el periodista para maximizar la pertinencia de tus envíos;
- la posibilidad de personalizar la base de datos añadiendo otros contactos y, en cada ficha, detalles y anotaciones adicionales;;
- un editor integrado para crear o perfeccionar tu nota de prensa, también con el apoyo de la IA.
FAQ
Según la investigación «Periodistas y gabinetes de prensa 2026», el 47,6% de los periodistas europeos indica un límite ideal de 600 palabras, mientras que el 24,1% prefiere no superar las 400 y el 28,3% indica 800 palabras.
El 52,1% de los periodistas prefiere el adjunto al correo, el 40,2% el texto directamente en el cuerpo del mensaje. Una estrategia eficaz es incluir el texto en el correo para una lectura inmediata y adjuntar una versión en PDF o Word para el archivo. Evita los adjuntos demasiado pesados: utiliza enlaces a carpetas en la nube para los materiales multimedia.
En los dos primeros párrafos de tu noticia, introduce una pregunta que un usuario podría hacer y da la respuesta de inmediato. Escribe de forma clara y directa, evita las frases eternas con demasiadas subordinadas y organiza el texto de manera esquemática utilizando listas de viñetas.
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Silvia Emma Ascari
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Informe Mediaddress « Periodistas y gabinetes de prensa 2026 »
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