Agencias de prensa, prensa escrita dividida en: diarios, prensa profesional, revistas y suplementos de revistas y periódicos,
On line dividida en: blogs y publicaciones on line ,
Radio Noticias Radio (es decir los noticiarios, en esta sección están incluidos los programas de radio),
TV dividida en Noticias/Telediarios y Programas TV.
Los periodistas presentes en la base de datos hacen referencia a los profesionales y publicistas que componen las redacciones y están divididos por cargo (director responsable, subdirector, jefe de redacción, jefe de sección, enviado, colaborador, secretaria de redacción, etc.). Además están presentes otras dos tipologías:
En macro y micro secciones; las macrosecciones, o padres, hacen referencia a una gran área como puede ser «Cultura», «Economía», «Sociedad», «Política», etc. Las microsecciones, o hijos, son secciones circunscritas y específicas. En cada momento es posible seleccionar una macrosección incluyendo la totalidad de las microsecciones, o bien seleccionar exclusivamente una microsección excluyendo las demás.
Nombre, editor, tipo de medio, frecuencia, tema, notas, secciones, teléfono directo, teléfono redacción, email directo, email redacción, dirección postal redacción, redes sociales)
Nombre, apellidos, cargo, secciones, notas descriptivas, teléfono redacción, email, dirección postal, página web, redes sociales
Los suscriptores del paquete start y profesional, que tienen incluidas en su paquete las redes sociales, dispondrán de una nueva importante información: un espacio dentro de la ficha del periodista y del medio que recoge los tuits publicados, con la posibilidad de retuitear directamente el mensaje, responder y compartir en otras redes sociales como Facebook, LinkedIn y Tumblr.Los suscriptores del paquete base, que no tienen incluidas las redes sociales, podrán solicitar un upgrade a Mediaddress.
Los datos de contacto de los periodistas que forman parte de la redacción nos los comunican directamente las secretarías de redacción en la fase de inclusión o actualización de los medios. Los datos de los freelances son registrados directamente por el periodista en las fases de inscripción y actualización de la propia página. En cuanto a «Otras firmas/Colaboradores» los nombres se obtienen mediante la búsqueda electrónica sobre los artículos en uno de los procedimientos dedicados a la actualización de datos y son visibles, sin datos de contacto directos, en la sección correspondiente. Muy a menudo no son periodistas sino «testimonials» y «opinion leaders» que colaboran con el medio en calidad de expertos. Publicamos sólo los nombres que han contribuido en los últimos 6 meses con al menos 10 artículos.
El principal sistema de actualización de la base de datos es el contacto periódico con las secretarías de redacción a las que enviamos un e-mail con el listado de los periodistas de la redacción para su actualización. Una vez recibido el listado actualizado, se incluyen las modificaciones. Paralelamente controlamos las noticias sobre nombramientos en el mundo de la información que aparecen en los medios nacionales. Por último, el control electrónico sobre las firmas de los artículos nos permite individuar las presencias periodísticas en los medios.
El sistema de actualización está consolidado y la frecuencia depende de la tipología del medio: actualización mensual para las sedes centrales de los medios nacionales y para los periódicos de mayor difusión, bimestral para las sedes regionales y para los periódicos de media difusión, trimestral para los medios locales y los periódicos de difusión medio-baja, cuatrimestral-semestral para los periódicos con dicha frecuencia de salida.
«Buscar» ofrece los criterios de búsqueda para la realización de una mailing list
«Listas» es el archivo con las mailing lists guardadas, para abrir una posicionarse sobre el nombre y pinchar
«Ir directamente a la ficha del periodista/medio» permite la búsqueda de un medio por título y/o de un periodista por apellido
«Crear ficha» permite la creación de nuevas fichas personales de periodistas/medios
«FAQ» es el listado con las preguntas más frecuentes y las relativas respuestas. Incluye, además, el listado alfabético de todas las secciones periodísticas
«Cuenta» contiene los datos relativos al tipo de suscripción, datos administrativos, Windpress
Seleccionar el enlace “Bases de Datos” situado debajo de los Criterios de búsqueda. Se abre una página con la indicación de las bases de datos activas contratadas con la posibilidad de seleccionar sólo aquellas sobre las que se desea trabajar. Seleccionar y guardar. La indicación de las bases de datos seleccionadas aparece en la parte superior derecha de la página.
Con la búsqueda nominativa en el campo superior blanco (identificado con el icono de la lupa). Digitar el apellido y, facultativamente, el nombre, seleccionar el nombre que aparece en el listado de sugerencias del programa. Automáticamente se abrirá la ficha del periodista elegido y la información disponible sobre él.
Con la búsqueda nominativa en el campo superior blanco (identificado con el icono de la lupa). Digitar el nombre del medio, el programa sugiere un listado con los medios que contienen la palabra digitada. Seleccionar en la lista el medio buscado. Automáticamente se abrirá la ficha del medio elegido con la información disponible.
Seleccionando entre las tres alternativas, periodistas de la redacción (son aquellos que forman parte de la plantilla de la redacción, sus contactos nos los proporcionan directamente las secretarías de redacción), freelances (colaboradores externos que se autoregistran en la base de datos para aparecer en los medios con los cuales colaboran), colaboradores (pueden estar en prácticas, ser opinion leaders, en general figuras incluso no pertenecientes al ámbito periodístico y que contribuyen en calidad de expertos escribiendo con una cierta frecuencia para los medios), son denominados también «otras firmas», los obtenemos del control electrónico efectuado sobre los artículos. Para los medios nacionales se mencionan aquellos con un número de artículos superior a 10.
Seleccione «Cargo» en el menú de búsqueda y configure «Director Responsable«, seleccione y configure el «Tipo de medio«, por ejemplo: diarios o revistas. No es necesario seleccionar la sección periodística por normalmente el director responsable, salvo en algunos casos, no las tiene.
En el menú de búsqueda digitar el nombre del editor, automáticamente aparecerá en pantalla el listado de periodistas que trabajan para el editor buscado, situándose sobre la pestaña «medios» se accede al listado de medios:
En el menú de búsqueda seleccionar el criterio «Medios especializados en» eligiendo la macro sección «Economía/Finanzas» o la micro sección «Economía«, automáticamente aparecerá el listado de periodistas que operan en todos los medios especializados entre los diversos tipos de medio. Posicionándose sobre la pestaña «medios» se accede al listado de medios.
Sección periodística: la sección periodística es el tema de competencia del periodista y permite seleccionar la macro o micro sección de interés.
Tipo de medio: permite seleccionar las categorías de medios entre Agencias de prensa/Prensa escrita/On line/Radio/TV. Cada categoría presenta un mayor detalle que permite circunscribir la tipología del medio.
Área: permite seleccionar los medios locales (diarios, radios, TV, periódicos de caracter local y difundidos localmente), nacionales (con noticias de caracter nacional y difundidos en toda España), redacciones extranjeras (medios extranjeros con corresponsalías en España).
Sede periodista: seleccionando el área geográfica permite individuar desde dónde operan los periodistas. Las posibilidades son: País, CCAA, Ciudad. Seleccionando un país diverso de España podremos individuar los corresponsales españoles en el extranjero.
Medios especializados en: permite individuar la especialización de los medios (ej.: mujer, turismo, radios musicales, medios on line/blogs de gastronomía, agencias de informática, etc.).
Frecuencia de publicación: permte seleccionar la frecuencia de salida de los medios (semanal, mensual, trimestral, etc.).
Cargo: pemite seleccionar los cargos de los periodistas (jefe de redacción, enviado, colaborador, freelance, etc.)
Etiquetas: permite individuar los nombres de los periodistas personalizados por el usuario con una o más palabras clave.
Editor: permite individuar los nombres de los periodistas y medios de un determinado editor.
Seleccionando, facultativamente, uno o más criterios de búsqueda del menú de la izquierda: Sección periodística, Tipo de medio, Área, Sede periodista, Medios especializados en, Frecuencia, Cargo, Etiquetas.
Una vez obtenido el resultado se puede proceder de tres modos:
Es absolutamente necesario respetar las reglas fundamentales de los gabinetes de prensa enviando el material a no más de dos periodistas de la misma redacción.
La selección de los periodistas a contactar es más simple por el hecho de que el listado, al estar ordenado por medios, agrupa los nombres, hace visibles los cargos, los contactos directos y las notas.
En la selección es aconsejable dar prioridad a los nombres con e-mail directo.
Para hacer más rápida la selección es útil situarse sobre el link del resultado de medios para eliminar aquellos de escaso interés. Cerca del título «Periodistas» (en la parte superior de la columna) hay un campo que permite seleccionar automáticamente todos los nombres de la página. La selección es necesaria cuando se debe incluir un listado de periodistas en una mailing list ya creada (seleccionar todas las páginas).
Con la mailing list en pantalla se abrirán contemporáneamente en la parte superior derecha las posibles opciones de trabajo sobre esa mailing, “Eliminar mailing list” para eliminarla, “Exportar mailing list” para exportarla en Excel y/o PDF, “Enviar correo a la mailing list” para efectuar un envío automático vía e-mail, “Envíos efectuados” para obtener el resumen de los envíos, «Compartir» para dar a los colegas con los cuales se comparte el mismo grupo de contraseñas, los permisos de lectura, escritura y modificación de las mailing lists realizadas.
Seleccionando «Listas» en el menú superior y pinchando sobre el nombre de la mailing list que se desea abrir. Además es posible eliminar, unir varias mailings y efecturar copias
La selección de un nombre para incluirlo en una mailing list se puede efectuar tanto digitando el apellido en el campo superior blanco, como pinchando sobre el nombre en un listado de periodistas presentes en pantalla. Automáticamente se abrirá su ficha y, en la parte superior derecha, aparecerá la opción «Incluir periodista en una mailing list«. Esta opción ofrece dos posibilidades: incluir ese nombre en una mailing list previamente guardada seleccionándola en el menú, o bien crear una nueva mailing list, incluso con un solo periodista, eligiendo «Nueva mailing list» y asignándole un nombre.
Con el listado en pantalla seleccionar uno o más nombres para incluir en una mailing list, a continuación seleccionar la opción «Incluir periodista en una mailing list». Esta opción ofrece dos posibilidades: la inclusión del/de los nombre/s marcados en una mailing list previamente guardada, seleccionándola en el menú, o bien crear una nueva mailing list seleccionando «Nueva mailing list» y asignándole un nombre.
De la mailing list: marcando el nombre a eliminar y seleccionando la opción «Mover a la papelera«.
De la ficha del periodista: situándose sobre la pestaña «Mailing lists» y seleccionando el nombre de la mailing
En el listado de mailing lists guardadas (LISTAS) marcar la mailing list que se desea copiar y a continuación seleccionar «Copiar mailing list«.
En la ficha de un periodista presente en una mailing list pueden producirse los siguientes cambios::
Con la mailing list en pantalla seleccionar la opción «Exportar mailing list (pdf/xls)«.
En el listado de mailing lists disponibles en «LISTAS» marcar la mailing que se desea eliminar y, a continuación, seleccionar la opción Eliminar mailing list«.
Pinchar sobre el link «Medios«, marcar el medio que se desea eliminar y, a continuación, seleccionar «Eliminar«.
Los resultados de las búsquedas son siempre relativos a los periodistas, se presentan en orden alfabético del medio. Para individuar exclusivamente el listado de medios seleccionar la «pestaña» denominada «medios» junto al «resultado».
Seleccionando entre las tres alternativas, periodistas de la redacción (son aquellos que forman parte del orgánico de la redacción, sus contactos nos los facilitan directamente las secretarías de redacción), freelance (colaboradores externos que se registran en la base de datos para aparecer en los medios con los cuales colaboran), colaboradores (pueden estar en prácticas, ser opinion leaders y, en general, figuras incluso no pertenecientes al ámbito periodístico y que colaboran en calidad de expertos escribiendo con una cierta frecuencia para los medios), se denominan también «otras firmas», los obtenemos del control electrónico efectuado sobre los artículos. Para los medios nacionales se mencionan aquellos con más de 10 artículos
El orden automático es ALFABÉTICO por medio. Para cambiarlo seleccionar la opción «ordenar por«: por título del medio, por tipo de medio (diarios, revistas, etc.), por apellido del periodista, por cargo.
Por apellido del periodista, por cargo o por redacción, utilizando las teclas correspondientes sobre la lista
Están precedidos por un icono con dos folios
Por las palabras clave presentes bajo el nombre dentro de la ficha periodística.
Para poder trabajar sobre un listado de nombres de periodistas, o sea, exportar y enviar un e-mail, se debe necesariamente guardar la mailing list seleccionando la tecla correspondiente.
Seleccionando de una mailing list guardada la opción «Envía email», en alto a la derecha, tendrás a disposición las opciones de envío:
Esta opción permite enviar notas de prensa personalizando el destinatario (incluyendo nombre y apellidos) y editar el mensaje HTML con varias posibilidades de maquetar el texto. El editor permite agregar en cuerpo del correo bloques que a su vez pueden contener más elementos (texto, imágenes, pulsantes, divisores, etc.),y que además podrán ser personalizados según las necesidades. Los destinatarios recibirán la nota de prensa tal como haya sido editada. Es posible visualizar previamente el mensaje, seleccionando el tipo de soporte donde será abierto (desktop, tablet o móvil).
| funcionalidad / editor | mi email | Editor Mediaddress | Nuevo Editor |
| visualización fiel a todos programas de email | NO | SI | SI |
| visualización fiel con dispositivo con pantalla pequeña | NO | NO | SI |
| gestión de plantillas | NO | NO | SI |
| personalización ( nombre, apellidos) destinatario | NO | NO | SI |
| insertar imágenes y subir con CDN | NO | NO | SI |
| creación de plantillas complejas | SI (sin garantía que sean interpretados correctamente por el sistema del destinatario | NO | SI |
después de haber seleccionado «Envía email» aparece la opción donde se muestran los datos del remitente los cuales pueden ser modificados según las necesidades del momento (sujeto a la verificación de registro por parte de nuestro sistema)
Incluir el asunto de la nota de prensa.
En esta fase, es posible elegir si incluir en el envío incluso aquellos nombres que no tienen un correo electrónico directo seleccionando la opción «Enviar a todos los correos disponibles en la mailing list» Confirmar (si lo desea) en la casilla correspondiente
Proceder con la redacción del mensaje
El pulsante en la parte inferior derecha le permite volver a la acción anterior, ver una vista previa, incluso desde una computadora un tablet o un móvil.
Es posible utilizar las plantillas creadas y guardadas en la base de datos en el menú vertical CUENTAPlantillas de correo electrónico
Llegarán a tu dirección de email:
Es la versión anterior del Editor Avanzado
El indicado en la ficha con el siguiente orden de preferencia: primero el introducido por el cliente y después el correo directo de la redacción introducido por Mediaddress.
En ausencia de uno de estos se considerará el correo genérico de la redacción si se confirma en la pantalla de envío de la nota de prensa la opción «Enviar a todos los emails disponibles en la mailing list«.
Controlando en la Base de Datos la opción «Envíos efectuados«. El resumen proporciona, por cada nombre, el resultado del envío:
Los emails enviados desde el propio programa de correo no pueden superar los 6 MB. Si se usa el editor interno al programa cada documento adjunto no puede superar los 2 MB.
Si en el momento de efectuar el envío no se elige la opción «Enviar a todos los emails disponibles en la mailing list» los periodistas sin email directo no se incluirán en el envío.
Permite postoner el envío a una fecha y una hora establecida
Como hacer
Como controlar el estado de los envíos
Acceder a la lista de los ‘Envíos’ que presentará:
Anotación
Sender Policy Framework ( SPF), es un sistema de validación de correos electrónicos diseñado para detectar los intentos de falsificación. El sistema permite, a los administradores de un dominio email, un mecanismo que les permite definir los hosts autorizados para enviar mensajes desde ese dominio, permitiendo al destinatario verificar su validez. La lista de hosts autorizados a enviar correos electrónicos para un dominio determinado, se publica en el Sistema de nombres de dominio (DNS) para ese dominio, en forma de registros TXT con formato especial. El phishing, a veces, incluso el spam, utilizan direcciones de remitentes falsas, por lo que publicar y verificar registros SPF puede considerarse en parte una técnica antispam. El marco de políticas del remitente se define en la publicación IETF RFC 7208. (Wikipedia)
Per saperne di più leggi qui
Sí, es posible tomando algunas precauciones:
Con la ficha del medio en pantalla seleccionar «descargar PDF» en la parte superior derecha.
Con la ficha del periodista en pantalla seleccionar «Descargar PDF» en el menú de la parte superior derecha.
Con el resultado de una búsqueda de periodistas o una mailing list, previamente guardada, abierta en pantalla seleccionar “Exportar mailing list (PDF/XLS)” en el menú de la parte superior derecha
Con el resultado de una búsqueda de periodistas, previamente guardada, abierta en pantalla seleccionar el enlace “Medios” para visualizar el listado de medios, a continuación seleccionar “Exportar mailing list (PDF/XLS)” en el menú de la parte superior derecha
En el archivo XLS hay 3 columnas dedicadas a alojar toda la información relacionada con los datos de contacto, direcciones y cuenta.
Con la ficha del periodista en pantalla seleccionar «Modificar ficha» en la parte superior derecha. La ficha es personalizable con la posibilidad de incluir nuevos cargos/secciones periodísticas/medios, números de teléfono, emails, direcciones postales, redes sociales, notas. Seleccionar “Guardar” para confirmar los datos incluidos. Los datos introducidos podrá verlos únicamente el grupo de contraseñas conectadas.
Con la opción «Etiquetas» situada dentro de la ficha del periodista (debajo de su nombre) es posibe añadir palabras clave personales. Estas podrán encontrarse mediante el criterio «Etiquetas» del menú.
Antes de incluir una nueva ficha de un periodista asegurarse de que no esté ya presente en la base de datos, así como que esté presente el medio para el que trabaja, de lo contrario se deberá incluir antes el medio (ver pregunta siguiente). Seleccionar en el menú de la izquierda la tecla «Crear ficha», rellenar los campos (aquellos con el asterisco rojo son obligatorios). El programa efectuará un control automático de posibles homónimos y si encuentra alguno pide confirmar o anular el mismo nombre ya presente en la base de datos, en caso de confirmar, el programa transfiere los datos telefónicos ya presentes. En caso de seleccionar la tecla «Anular» (porque no se trata de la misma persona) se procede a la inclusión de los nuevos datos. A continuación seleccionar la tecla «Guardar» para confirmar la ficha incluida. Los datos incluidos pueden ser vistos únicamente por el grupo de contraseñas relacionadas.
Seleccionar en el menú de la izquierda la tecla «Crear ficha», rellenar los campos (aquellos con el asterisco rojo son obligatorios). Seleccionar la tecla «Guardar» para confirmar la nueva ficha incluida. Los datos incluidos pueden ser vistos únicamente por el grupo de contraseñas conectadas.
Seleccionar la opción «modificar ficha» e introducir los datos. A continuación seleccionar la tecla «Guardar«.
Son palabras clave/códigos que el usuario puede introducir en las fichas de los periodistas para etiquetarlos y poderlos buscar posteriormente a través del menú. Seleccionar la opción «Añadir etiqueta«, digitar la palabra clave y confirmar la misma palabra que aparece escrita debajo, confirmar con la tecla «Añadir etiqueta» o cerrar si no se desea guardar. En los criterios de búsqueda de la izquierda seleccionar la opción «Etiquetas» y aparecera el listado con las palabras clave atribuidas, seleccionar la etiqueta deseada para obtener todos los nombres de periodistas a los cuales se haya atribuido.
Situándose sobre la flecha en el campo blanco de búsqueda e introduciendo la nota que se está buscando, se obtendrá el listado con los periodistas que tienen atribuida la nota buscada.
En el menu horizontal, a la derecha, encontrarás el ícono de tu perfil , pulsando encima se accede a la selección que presenta nuevas opciones a la izquierda, seleccionando: «Mis personalizaciones» aparecerá la lista de los periodistas que has incluido y los que has modificado. Algunos periodistas podrían aparecer con un ícono a forma de triangulo y en la columna el ‘motivo de la eliminación’ el mensaje: ‘El periodista ya no está presente en la redacción’, en estos casos la ficha y las modificaciones asociadas a periodistas o redacción han desaparecido de la base de datos.
Para disponer nuevamente de dicha información es suficiente modificar la redacción donde trabaja el periodista, en el caso de las direcciones es necesario incluirlas en otra ficha o crear una nueva.
Perfil: visualizar el listado con los accesos a la base de datos activos
Suscripción: visualizar la tipología de suscripción, las funciones incluidas en el paquete en uso y las bases de datos activas (España, Europa, Resto Europa/Medio Oriente/ África, etc.
Permisos: visualización (sólo al administrador de cuentas) de los accesos compartidos y de las posibilidades de modificar/cancelar listados por parte de los compañeros
Administración: visualización (sólo el administrador de cuentas) de los datos administrativos relativos a la suscripción en curso (facturas pendientes, etc.)
WindPress: en el menú horizontal principal pinchar sobre cuenta. A continuación seleccionar la opción windpress en el menú de la izquierda y se abrirá una página en la que será posible seleccionar la opción solicitar acceso.
A continuación el sistema te redirige a la web www.mediaddress.es donde pueden suceder 3 cosas:
Los envíos efectuados a través de nuestra plataforma y las exportaciones en Excel y PDF tienen limitaciones que dependen del paquete de suscripción elegido y de algunos criterios de uso.
Anual
Semanal: 10.000 emails para todos los paquetes
Por cada envío: no más de 3.000 emails para todo los paquetes
Anual
Semanal: 10.000 para todos los paquetes
Por cada exportación: 4.000 para todos los paquetes
Los emails enviados desde el propio programa de correo no pueden superar los 6 MB. Si se usa el editor interno al programa cada documento adjunto no puede superar los 2 MB.
Ir a la tecla “Salir” del menú principal
Hay tres posibilidades:
Pinchando sobre la tecla situada en la parte inferior derecha se abre la ventana «Feedback» donde es posible digitar el mensaje que se desea enviar a Mediaddress
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In particolare i Dati dei Giornalisti sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
Gli aggiornamenti vengono effettuati secondo uno scadenziario automatico mediante (i) richiesta periodica di conferma dei Dati alle redazioni, (ii) sulla base delle notizie indicate nella rassegna stampa nazionale ed internazionale previa conferma da parte delle redazioni o (iii) direttamente su segnalazione della redazione o dei Giornalisti. Queste misure consentono di salvaguardare la qualità del dato, garantendone l’esattezza e l’aggiornamento.
I Dati possono essere forniti direttamente dal Giornalista o dalla redazione con la quale il Giornalista collabora. La base giuridica è costituita dall’interesse legittimo della redazione di usufruire di un servizio di ottimizzazione del feed dei comunicati stampa e dall’interesse legittimo del Titolare di fornire un servizio per rispondere alle esigenze di mercato. Il servizio offerto tramite MEDIADDRESS risponde anche all’interesse della collettività di ricevere un’informazione completa e accurata, nonché all’interesse degli utenti di identificare prontamente il Giornalista e la testata per la pubblicazione del proprio comunicato. In conformità con la Normativa Privacy il Titolare ha condotto un Legitimate Interest Assesment e una valutazione di impatto privacy nei quali sono strati tenuti in considerazione, fra gli altri fattori, la natura professionale dei Dati dei Giornalisti, l’utilizzo strettamente legato all’attività giornalistica e i benefici in termini di esattezza del dato e di controllo su di essi da parte dei Giornalisti.
Condividiamo i Dati dei Giornalisti solo nei modi descritti nella presente informativa o altrimenti richiesti dalle leggi applicabili. Condividiamo i Dati dei Giornalisti con i nostri Utenti nell’ambito dell’erogazione dei nostri prodotti e servizi assicurandoci che il loro accesso sia sicuro e determinato nel tempo. I Dati dei Giornalisti potrebbero essere condivisi, per le finalità di cui al punto 3, con:
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