Agences de presse, Presse papier divisée comme ceci: Revues Grand Public, Revues Professionnelles, Quotidiens, Supplément (quot/revues),
Presse en ligne divisée en deux catégories: Blog et médias en ligne magazine et news,
Radio: news radio/ flash info,
Telé: Chaines spécialisèes, journaux telé et programmes télé.
Les journalistes publiés dans la base de données sont des professionnels et ils font partie des rédactions. Ils se distinguent selon leur fonction (directeur, directeur adjoint, rédacteur en chef, chef de service, envoyé, collaborateur, secrétaire de rédaction , etc.). Deux autres profils professionnels y sont compris:
Ils sont classés en deux catégories : macro (majeurs) et micro. les sujets majeurs couvrent des domaines élargis comme la « Culture », « l’Economie », la « Société », la « Politique » etc. Les sujets simples sont plus spécifiques.A’ tout moment, vous pouvez sélectionner le macro sujet comprenant la totalité des sujets ou, au choix, un seul parmi eux
Titre, Éditeur, Type de Média, Parution, Sujets, Notes, Services journalistiques, Notes, Téléphone direct, Téléphone de rédaction, Adresse e-mail direct, Adresse e-mail de la rédaction, Adresse de la rédaction, Réseaux sociaux
Prénom, Nom de famille, Fonction, Services, Notes, Téléphone de rédaction, Adresse email, Adresse postale, Site internet, Réseaux sociaux
Les abonnés qui disposent d’adresses sociales dans le cadre de leur forfait (demandez à Mediaddress une mise à niveau si nécessaire) disposent d’une information supplémentaire importante, un espace au sein du journal et de la manchette qui affiche les tweets effectués avec la possibilité de retweeter directement, de répondre et de partager sur d’autres réseaux sociaux tels que Facebook, Linkedin et Tumblr.
Les informations sur les journalistes, appartenant à l’organigramme de la rédaction, sont fournies par les secrétaires de rédaction pendant la mise à jour des titres ou au moment de leur première publication dans la BDD. Les free lance s’inscrivent personnellement et mettent à jour eux-même leurs données. Les noms et prénoms des « signatures (noms provenant d’une recherche informatique des articles de presse publiées , inscrite dans une procédure de mise à jour) sont visibles mais dépourvus de coordonnées directes. Il s’agit pour la plupart des leaders d’opinion et non pas de journalistes qui écrivent en tant qu’experts. Ne sont visibles que les noms ayant un minimum de 10 articles publiés au cours des 6 derniers mois.
Le principal outil utilisé pour effectuer la mise à jour de la BDD est le contact régulier avec les secrétaires de rédaction à qui nous envoyons par mail les demandes de mises à jour avec la liste complète de la rédaction. Une fois que les listes corrigées nous ont été rendues, nous modifions les informations fournies. Nous vérifions en plus, avec une revue de presse spécifique, les nouvelles nominations dans les médias nationaux. Un contrôle informatique sur les signatures des articles nous permet de vérifier la présence des journalistes dans les médias.
Le planning des mises à jour est désormais bien défini selon le type de médias : concernant les rédactions des sièges sociaux des médias nationaux et des revues aux plus gros tirages la mise à jour est effectuée tous les mois, elle est bimestrielle pour les sièges régionaux et les revues à tirage moyen, trimestrielle pour les sièges et les médias locaux et pour les revues au tirage moyen et petit, quadrimestrielle voir semestrielle pour les revues avec les mêmes rythmes de parution.
« Recherche” permet de choisir les divers critères de recherche pour réaliser un mailing list
“Mailing List” comprend tous les mailing lists enregistrés. cliquez sur le nom pour ouvrir le mailing list
« Allez directement à la fiche du journaliste/média » permet de rechercher des titres de médias et/ou des noms de journalistes
“Créer” pour ajouter à la BDD de nouvelles fiches personnelles de journalistes/médias
« FAQ » c’est la liste des questions les plus fréquentes accompagnées des réponses correspondantes ; et la liste des services journalistiques.
“Compte” comprend les données relatives au type d’abonnement, les données administratives et Windpress
Sélectionnez l’option “Bases de données” située en-dessous de Critères de recherche. Sur cette page cochez les bases de données – incluses dans votre abonnement – sur lesquelles vous devez effectuer des recherches et cliquez sur enregistrer. La liste des BDD sélectionnées apparaît en haut de la page.
Avec la recherche par nom dans l’onglet blanc dans la barre du menu (précédé de l’icone de la loupe). Tapez le nom et éventuellement le prénom, sélectionnez le nom parmi la liste des contacts qui apparaissent. La fiche du contact choisi apparaît automatiquement.
Avec la recherche par nom dans l’onglet blanc dans la barre du menu (précédé de l’icone de la loupe). Tapez le nom du titre du média puis sélectionnez le nom parmi la liste des médias qui apparaissent. La fiche du média choisi apparaît automatiquement.
Vous avez trois choix: rédaction (journalistes appartenant à l\’organigramme de la rédaction, ils sont indiqués par les secrétaires de rédaction), freelance(collaborateurs externes inscrits personnellement avec l’indication des titres pour lesquels ils écrivent), signatures (leaders d’opinion, experts qui écrivent régulièrement pour ces titres) obtenues grâce à un contrôle informatique sur les articles publiés, pour les médias nationaux ne sont visibles que les signatures ayant publié plus de 10 articles au cours des 6 derniers mois.
Sélectionnez « Fonction » dans le menu de recherche et cochez « Directeur« , sélectionnez ensuite « Type de Média » par ex journaux ou magazines. Il n’est pas conseillé d’indiquer des services journalistiques dans ce cas: en tant que directeur, sa fiche ne comprend pas de services, sauf une minorité.
Après avoir écrit le nom de l’éditeur, apparaît automatiquement la liste des journalistes. pour voir la liste des médias, cliquez sur le lien “titres”:
Dans le menu de recherche, sélectionnez le critère « Titres spécialisés en « , puis le sujet majeur « Économie/Finance » ou le sujet « Économie » afin d’obtenir la liste de tous les journalistes qui travaillent dans tous les médias spécialisés. Pour voir la liste des médias, cliquez sur le lien « Titres« .
Service Journalistique: Le service journalistique est le sujet, la rubrique de compétence du journaliste. vous pouvez choisir le sujet majeur ou le sujet précis de votre intérêt.
Type de Média: pour sélectionner le type de médias: Agences de Presse, Edition Papier, Presse en ligne, Radio, Télé. Chaque type de média regroupe les différentes catégories des médias.
Zone: pour sélectionner la presse locale (quotidiens, radios, télés, revues locales), nationale (tous les médias qui traitent les informations nationales) et les rédactions étrangères (correspondants de la presse étrangère ou correspondants à l’étranger de la presse nationale).
Siège journaliste: le siège du bureau du journaliste permet de trouver tous les journalistes travaillant dans une zone géographique précise : soit Pays, Région, Ville. Si vous sélectionnez un pays étranger, vous obtiendrez la liste des correspondants à l’étranger.
Titres spécialisés en: permet de trouver les sous-catégories des médias (par ex les féminins, les revues de tourisme, les radios musicales, les médias en ligne, les blog de gastronomie, les agences etc).
Rythme de parution: pour choisir le rythme de parution (hebdomadaire, mensuel, trimestriel etc).
Fonction: pour choisir les fonctions (rédacteur en chef, envoyé, collaborateur, free lance etc).
Tags: permet aux utilisateurs de repérer rapidement les journalistes, à l’aide de mots-clés.
Éditeur: pour trouver les noms des journalistes et les médias appartenant à une maison d’édition.
En utilisant un ou plusieurs critères de recherche dans les onglets à gauche, Argument journalistique, Type de média, Zone, Siège journaliste, Titres spécialisés, Rythme de parution, Fonction, Tags .
Résultat obtenu. voici 3 façons de poursuivre :
Il est absolument nécessaire de respecter les règles fondamentales du bureau de presse, pour cela vous ne devez pas envoyer les communiqués à plus de deux journalistes de la même rédaction.
Effectuer une sélection de journalistes est devenu une opération plus facile. En effet, la liste est triée en ordre alphabétique de titres, elle regroupe les contacts et rend visibles les fonctions, les coordonnées et les notes.
Il est fortement conseillé de donner la priorité aux journalistes qui ont l’adresse e-mail directe.
Afin d’accélérer le tri dans un mailing list, nous vous conseillons également de sélectionner le lien Titres et de procéder à l’élimination des médias qui ne vous intéressent pas. En cochant à coté du titre de la colonne “Journaliste”, tous les journalistes de la page visible seront cochés. Si vous devez ajouter les noms des journalistes provenant du résultat d’une nouvelle recherche à un mailing list déjà créé, faîtes de même et répétez-le pour toutes les pages si le résultat comprend plus de 100 journalistes et cliquez sur la touche Ajouter journaliste à la liste.
Une fois ouvert le mailing list, vous trouvez plusieurs options en haut à gauche “Supprimer la liste”, “Exporter” pour la recevoir en pièce jointe aux formats Excel et PDF, “Envoi e-mail”, “Envois” pour vérifier le résultats des envois effectués (envoyés, lus, non lus, etc), “Partage”, pour permettre aux collègues du même groupe de licences de lire et/ou de modifier les mailing lists réalisés.
Sélectionnez « Listes » dans la barre du menu, en haut à gauche et « cliquez » sur le nom du mailing list que vous voulez ouvrir. De plus, vous pouvez supprimer les mailings list, les copier et les fusionner.
Vous pouvez ajouter un nom de journaliste à un mailing list créé soit en le recherchant par son nom (dans la barre du menu, en haut), soit en ouvrant sa fiche à partir d’une liste de journalistes que vous venez de chercher. Cliquez sur son nom, et sur l’option, située en haut à droite, « Ajouter journaliste à la liste« . Vous pouvez au choix ajouter le nom à un mailing list parmi les listes créées en le sélectionnant dans l’onglet ou créer une « Nouvelle liste » en fournissant un nom.Confirmez en cliquant sur enregistrer.
A’ partir d’une liste recherchée, vous pouvez ajouter un ou plusieurs noms de journaliste à un mailing list. Sélectionnez l’option, située en haut à droite, « Ajouter journaliste à la liste« . Vous pouvez au choix ajouter le(s) nom(s) coché(s) à un mailing list parmi les listes créées en le sélectionnant dans l’onglet ou créer une « Nouvelle liste » en fournissant un nom.Confirmez en cliquant sur enregistrer.
De la liste: en cochant le nom que vous voulez éliminer et en utilisant la touche « Déplacer dans la corbeille« .
De la fiche du journaliste: allez sur la page “Liste” et cochez le ou les noms des mailing lists
Ouvrez le fichier des mailing lists, cochez les mailing lists que vous voulez copier et sélectionnez “Copie liste”.
Dans la fiche d’un journaliste, enregistrée dans un mailing list, vous pouvez trouver ces changements suivants:
Une fois ouvert le mailing list, sélectionner l’option “Exporter (pdf/xls)”.
Du fichier des mailing lists enregistrés (« LISTES« ), cochez les mailing lists que vous voulez supprimer en utilisant la touche située en haut à droite « Supprimer Liste« .
Cliquez sur le lien “titres”, cochez les titres que vous voulez supprimer et cliquez sur “Déplacer dans la corbeille”.
Les résultats donnés mettent en avant les informations sur les journalistes, triés en ordre alphabétique des médias. pour voir seulement la liste des médias présents dans le résultat, cliquez sur le lien « titres » en haut, à côté de « Résultat ».
voici trois façons de poursuivre, au choix, journalistes de la rédaction (ils font partie de l’organigramme de la rédaction, ils nous sont fournis directement du secrétariat de rédaction), free lance (ce sont des collaborateurs externes, qui se sont enregistrés dans la BDD afin d’apparaître dans les rédactions pour lesquelles ils travaillent), signatures (ils peuvent des leaders d’opinion, en général il ne s’agit pas de journalistes mais d’experts qui écrivent régulièrement pour les médias). Ils sont appelés « signatures » , ces fiches proviennent du contrôle informatique fait sur les articles. en ce qui concerne les médias nationaux, seuls ceux qui ont un total de plus de 10 articles sont publiés dans la BDD.
Les noms apparaissent selon l’ordre alphabétique des médias. Pour changer le critère du tri, sélectionnez l’option « trier par » et sélectionnez un autre critère au choix: Type de média (regroupés par catégorie), Journaliste (A-Z), Fonction.
selon le nom, la fonction du journaliste et par média, en utilisant les touches situées en haut de la liste
Ils se distinguent par l’icône formant deux pages noires (à gauche du nom).
Des mots clés visibles sous le nom du journaliste, une fois sa fiche ouverte
Pour travailler sur la liste de journalistes, l’exporter, l’utiliser pour l’envoi de e-mails, vous devez l’enregistrer en utilisant la touche « enregistrer liste.
En sélectionnant « Envoyez un email », en haut à droite, à partir d’une liste sauvegardée, vous pouvez choisir comment envoyer votre mail :
Ce mode vous permet d’envoyer vos communications en personnalisant les noms des destinataires (qui recevront votre message avec leur nom et prénom indiqués) et en composant votre message HTML avec de larges possibilités de mise en forme du texte. L’éditeur est organisé de manière à pouvoir ajouter au corps de l’email des blocs qui à leur tour contiennent des éléments (texte, images, boutons, diviseur, etc…), qui peuvent être personnalisés selon les besoins La communication arrivera aux destinataires comme elle a été configurée graphiquement. Il est également possible d’afficher un aperçu en choisissant le type d’appareil sur lequel il est ouvert (Bureau, Tablette ou Mobile).
| fonction / editor | avec mon programme de messagerie | Éditeur Mediaddress | Nouvel Editeur Avancé |
| affichage fidèle sur tous les programmes de messagerie | NON | OUI | OUI |
| affichage fidèle sur appareil avec petit écran | NON | NON | OUI |
| gestion des modèles | NON | NON | OUI |
| personnalisation (prénom, nom) destinataire | NON | NON | OUI |
| insertion d’images et téléchargement sur CDN | NON | NON | OUI |
| création de mises en page complexes | OUI (sans la garantie d’interprétation correcte par le système du destinataire) | NON | OUI |
Après avoir sélectionné « Envoyez un email » apparaît le formulaire où sont reportées les données de l’expéditeur que vous pouvez modifier selon les besoins du moment (soumis à la vérification de l’enregistrement de notre système).
Saisissez l’objet de la communication.
À ce stade, vous pouvez choisir d’inclure également dans l’expédition les noms qui n’ont pas d’e-mail direct en cochant l’option « Envoi à toutes les adresses e-mail du mailing list ». Confirmez avec la touche « OK »
Continuer en composant le paramètre de message
Le panneau de commande en bas à droite vous permet de revenir à l’action précédente, d’avoir un aperçu, même à partir de votre ordinateur de bureau/tablette et de votre téléphone portable.
Il est possible d’utiliser les modèles créés et sauvegardés dans la base de données sous le menu vertical ACCOUNTEmail Templates
arriveront à votre adresse mail:
c’est la version précédente de notre Editeur Avancé avec des paramètres prédéfinis
Le programme sélectionne automatiquement le mail ajouté par l’abonné, ou alors le mail direct fourni par Mediaddress.
s’il en est dépourvu, le programme sélectionne le mail général de rédaction, à condition d’avoir coché préalablement au moment de la préparation de l’envoi « Envoi à tous les e-mails disponibles« .
En contrôlant l’option « Envois« . pour chaque journaliste le tableau indique le résultat de l’envoi:
Si vous utilisez votre propre programme de messagerie, vous pouvez envoyer des pièces jointes d’une taille maximale de 6 MB, par contre si vous utilisez le programme de messagerie proposé par la plateforme la taille des pièces jointes ne peut pas excéder 2 MB.
Si vous ne sélectionnez pas l’option ‘Envoi à tous les mails’, les journalistes qui ne possèdent pas d’adresse e-mail directe ne sont pas inclus dans l’envoi.
afin de reporter l’envoi selon une date et une heure que vous définissez
Comment procéder
Comment vérifier le résultat de l’envoi
Sélectionnez l’option ‘Envoi’ qui vous indique:
NB
Le SPF Sender Policy Framework est un système d’authentification de l’émetteur afin de réduire le spoofing (usurpation d’identité électronique). Le système offre aux administrateurs de domaine e-mail un mécanisme qui permet de définir les hôtes autorisés à envoyer des messages de ce domaine, permettant à ceux qui les reçoivent d’en vérifier la validité. La liste des hôtes autorisés à envoyer des courriels pour un domaine spécifique est publiée dans le Domain Name System (DNS), sous forme d’enregistrements TXT spécialement formatés. Le phishing, et parfois aussi le spam, utilisent de fausses adresses d’expéditeur, de sorte que la publication et la vérification d’enregistrements SPF peuvent être considérées en partie comme une technique anti-spam. Le SPF est normalisé dans la RFC 7208 (section 3.1) (Wikipedia)
oui, c’est possible. pour le faire, suivez les indications suivantes:
Après avoir ouvert la fiche du média, sélectionnez « télécharger PDF » en haut à droite.
Après avoir ouvert la fiche du journaliste, sélectionnez « télécharger PDF » en haut à droite.
Une fois ouvert le mailing list, sélectionnez “ Exporter liste (PDF/XLS)” en haut à droite.
Une fois ouvert le mailing list, sélectionnez le lien“Titres” puis sélectionnez “ Exporter liste (PDF/XLS)” en haut à droite.
Dans le fichier XLS vous trouverez 3 colonnes qui comprennent toutes les coordonnées téléphoniques, adresses postales et adresse mail.
Une fois ouverte la fiche du journaliste, sélectionnez “Modifier la fiche” en haut à droite. Vous pouvez ajouter d’autres fonctions, sujets, médias, numéros de téléphone, adresses e-mail, adresses postales, réseaux sociaux, notes. Cliquez sur la touche “Enregistrer” pour confirmer les données ajoutées. Ces données sont accessibles à tous les utilisateurs du même groupe de licences.
Avec l’option « TAGS » situé dans la fiche du journaliste (sous son nom/prénom), vous pouvez ajouter des mots-clés personnels. Ces mots-clés sont disponibles dans les critères de recherche sous le nom de « Tags« .
Avant de créer la fiche d’un nouveau journaliste / d’un nouveau média, vous devez d’abord vérifier s’il est présent dans la BDD. Dans la barre du menu, sélectionnez “Créer”, remplissez les champs (les champs avec l’astérisque sont obligatoires). Le programme vérifie automatiquement les éventuels doublons : dans ce cas, apparaît cette page Le journaliste que vous entrez existe-t-il déjà ?Vous pouvez en choisir un et modifier sa fiche ou cliquez sur Annuler pour continuer. Si vous confirmez qu’il s’agit du même journaliste, le programme transfère les éventuelles coordonnées téléphoniques. Ensuite cliquez su la touche « Enregistrer ». Les données ne sont visibles qu’autres utilisateurs du même groupe de licences.
Dans la barre du menu, à gauche, sélectionnez l’option “Créer”, remplir les champs (les champs avec l’astérisque sont obligatoires). Cliquez sur la touche “Ajouter journaliste/titre”. Les données ajoutées sont accessibles aux autres utilisateurs des licences du même groupe.
Utilisez « modifier fiche » et ajoutez les données. Ensuite utilisez la touche « Enregistrer« .
Ce sont des mots-clés que l’abonné peut ajouter dans les fiches des journalistes pour les classer et les extraire par la suite. Une fois ouverte la fiche du journaliste, cliquez sur “tags”, écrivez les mots-clés et cliquez sur la ligne (fond bleu). Parmi les critères de recherche proposées, à gauche, sélectionnez l’onglet “Tags” et cochez le ou les mots-clés attribués que vous devez rechercher.
Dans le champ de recherche par noms, cliquez sur la flèche (qui pointe vers le bas), précisez les mots que vous voulez rechercher et cliquez sur la touche bleue « Rechercher ». Le résultat est immédiat et visible de suite.
Sur le menu horizontal, tout à droite, cliquez sur l’icône du compte utilisateur ensuite, dans le sous-menu à gauche, sélectionnez ‘mes personalisations’ pour y trouver les journalistes modifiés ou ajoutés. Les journalistes précédés d’une icône triangulaire ne sont plus présents dans la base de données et donc vous ne pouvez plus les trouver à travers la recherche.
Si le journaliste travaille dans une autre rédaction, vous pouvez l’y ajouter : il convient de créer une nouvelle fiche.
Profil: visualiser la liste des accès actifs à la base de données
Abonnement: visualiser le type d’abonnement, les fonctionnalités incluses dans le pack utilisé et les bases de données actives (Italie, Europe, Reste de l’Europe/Moyen-Orient/Afrique, etc.
Autorisations: Vérification (donnée exclusivement à l’administrateur de tous les comptes) de tous les accès des licences et faculté de modifier et supprimer les mailing lists des autres utilisateurs
Administration: affichage (seulement à l’administrateur des comptes) des données administratives relatives à l’abonnement en cours (factures impayées, etc.)
WindPress: dans la barre de menu, sélectionnez compte Allez à l’option COMPTE, ensuite cliquez sur l’option Windpress et cliquez sur la touche Demandez l’accès.
vous serez redirigé sur le site de www.mediadata.it. 3 chois s’offrent à vous :
Les envois des e-mails et les exportations en Excel e PDF sont effectués dans les limites prévues dans la formule d’abonnement choisie et selon certains critères imposés.
Annuel
Hebdomadaire: 10.000 envois e-mail prévus (pour toutes les formules)
à propos de chaque envoi: et pas plus de 3.000 envois e-mail (pour toutes les formules)
Annuel
Hebdomadaire: 10.000 (pour toutes les formules)
à propos de chaque exportation: 4.000 (pour toutes les formules)
Si vous utilisez votre propre programme de messagerie, vous pouvez envoyer des pièces jointes d’une taille maximale de 6 MB, par contre si vous utilisez le programme de messagerie proposé par la plateforme la taille des pièces jointes ne peut pas excéder 2 MB.
Dans la barre du menu, sélectionnez la touche “Sortir”.
Vous avez trois choix:
En utilisant le bouton en bas à droite, en le sélectionnant le formulaire « Avis » s’ouvre, sur lequel vous devez saisir la communication destinée à Mediaddress.
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In particolare i Dati dei Giornalisti sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
Gli aggiornamenti vengono effettuati secondo uno scadenziario automatico mediante (i) richiesta periodica di conferma dei Dati alle redazioni, (ii) sulla base delle notizie indicate nella rassegna stampa nazionale ed internazionale previa conferma da parte delle redazioni o (iii) direttamente su segnalazione della redazione o dei Giornalisti. Queste misure consentono di salvaguardare la qualità del dato, garantendone l’esattezza e l’aggiornamento.
I Dati possono essere forniti direttamente dal Giornalista o dalla redazione con la quale il Giornalista collabora. La base giuridica è costituita dall’interesse legittimo della redazione di usufruire di un servizio di ottimizzazione del feed dei comunicati stampa e dall’interesse legittimo del Titolare di fornire un servizio per rispondere alle esigenze di mercato. Il servizio offerto tramite MEDIADDRESS risponde anche all’interesse della collettività di ricevere un’informazione completa e accurata, nonché all’interesse degli utenti di identificare prontamente il Giornalista e la testata per la pubblicazione del proprio comunicato. In conformità con la Normativa Privacy il Titolare ha condotto un Legitimate Interest Assesment e una valutazione di impatto privacy nei quali sono strati tenuti in considerazione, fra gli altri fattori, la natura professionale dei Dati dei Giornalisti, l’utilizzo strettamente legato all’attività giornalistica e i benefici in termini di esattezza del dato e di controllo su di essi da parte dei Giornalisti.
Condividiamo i Dati dei Giornalisti solo nei modi descritti nella presente informativa o altrimenti richiesti dalle leggi applicabili. Condividiamo i Dati dei Giornalisti con i nostri Utenti nell’ambito dell’erogazione dei nostri prodotti e servizi assicurandoci che il loro accesso sia sicuro e determinato nel tempo. I Dati dei Giornalisti potrebbero essere condivisi, per le finalità di cui al punto 3, con:
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I Dati sono conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità sopra descritte. Nel determinare detto periodo di conservazione si tengono presenti i seguenti criteri: (i) correttezza del dato; (ii) periodicità della testata, e (iii) l’eventuale cessazione dell’attività giornalistica.
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